Bạn đã được yêu cầu tạo một số đồ thị để biểu diễn một số dữ liệu trong Excel. Vấn đề là, trong số rất nhiều đồ họa có sẵn trong phần mềm Microsoft nổi tiếng, bạn không biết cái nào có thể phù hợp nhất với tình huống. Trên bảng tính của bạn, bạn có một tập dữ liệu trải rộng trên ít nhất hai cột; cột đầu tiên chứa các nhãn (hoặc danh mục) trong khi các cột liền kề chứa dữ liệu tương ứng với mỗi nhãn. Nếu bạn phải đối mặt với loại bàn này, đặt cược tốt nhất của bạn có lẽ là sử dụng đồ thị đường.
Trên thực tế, bạn phải biết rằng biểu đồ đường biểu diễn các loại dữ liệu trên trục hoành, trong khi dữ liệu được phân phối trên trục tung, được biểu diễn bằng một đường thẳng. Vâng: bây giờ bạn đã có dự án cuối cùng rõ ràng trong đầu, đã đến lúc suy nghĩ về cách thực hiện nó. Không biết phải làm như thế nào? Trong trường hợp này, bạn không phải lo lắng, vì tôi ở đây để giúp bạn.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ đường trong excel, cả thông qua Excel cổ điển dành cho máy tính Windows và macOS cũng như trên nền tảng Excel Online miễn phí. Ngoài ra, nếu bạn vắng nhà và cần thực hiện thao tác này thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, tôi sẽ giải thích cách thao tác thông qua ứng dụng Microsoft Excel cho Android, iOS và Windows 10 Mobile. Bạn có tò mò muốn tìm hiểu thêm về chủ đề? Tốt! Đừng lãng phí thời gian nữa và hãy bắt đầu ngay lập tức: ngồi thoải mái và chú ý đến các quy trình mà tôi sẽ chỉ cho bạn trong các chương tiếp theo. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!
lập biểu đồ trong các dòng trên Excel, trong các chương tiếp theo tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện thao tác này một cách đơn giản, không mất nhiều thời gian. Về vấn đề này, tôi khuyên bạn nên chú ý đến các quy trình mà tôi sẽ chỉ ra cho bạn, để không mắc lỗi và do đó, để tạo biểu đồ đường trên bảng tính của bạn.
chương trước, bạn cũng có thể chọn nhiều bộ dữ liệu, để tạo biểu đồ hai hoặc nhiều đường. Tuy nhiên, tôi xin nhắc bạn rằng trên một biểu đồ có hai hoặc nhiều dòng, sự trực quan hóa có thể không đạt yêu cầu, nếu dữ liệu không đồng nhất theo cùng một tỷ lệ. Lấy ví dụ: dữ liệu trên một cột được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm, trong khi ở mặt khác, dữ liệu là số nguyên, có thể vượt quá giá trị 100: trong trường hợp này, phân phối không thể diễn ra trên một trục Y duy nhất, nhưng trục Y thứ cấp hiển thị các giá trị trên một thang điểm khác - Tôi sẽ cho bạn biết về điều đó trong vài dòng tiếp theo.
Áp dụng nguyên tắc này, nếu bạn có hai trục Y với các tỷ lệ khác nhau trên biểu đồ của mình và bạn cần thêm tập dữ liệu thứ ba nằm ngoài tỷ lệ so với hai trục trước, thì biểu đồ hiển thị có thể vẫn không rõ ràng. Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên chuẩn hóa dữ liệu theo một thang đo đơn hoặc tối đa hai thang đo, sử dụng trục Y chính và phụ. Nhưng trước tiên hãy xem cách thêm tập dữ liệu vào biểu đồ đường đã có trên trang tính.
Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Chọn dữ liệu, mà bạn tìm thấy trong thẻ Thiết kế Excel và bấm phím thêm vào mà bạn tìm thấy trên màn hình hiển thị cho bạn. Trong cái hộp Tên sê-ri, hãy chọn ô có chứa nhãn của cột của tập hợp để thêm trong khi, trong hộp Giá trị chuỗi chọn tất cả các giá trị bên dưới nhãn của cùng một cột.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút đồng ý, để xem dữ liệu ở phần bên trái của màn hình. Sau đó nhấp vào tập dữ liệu mới và xác minh rằng ở phần bên phải, các giá trị của cột A được hiển thị chính xác. Nếu không, hãy nhấn nút Biên tập mà bạn tìm thấy ở bên phải và, trong hộp Dải nhãn trục, chỉ chọn các giá trị của cột A, không bao gồm nhãn cột. Sau đó nhấn vào đồng ý hai lần liên tiếp: lần thứ nhất để xác nhận và lần thứ hai để hiển thị dữ liệu mới trên biểu đồ.
Nếu tập dữ liệu mới có quy mô khác với quy mô của tập hợp đã thêm trước đó, thì có thể hữu ích để bậttrục Y thứ cấp. Để thực hiện việc này, trên biểu đồ, hãy nhấp đúp vào vạch màu tương ứng với dữ liệu bạn muốn di chuyển trục và trong thanh bên phải được hiển thị cho bạn, hãy chọn tab Tùy chọn chuỗi, chọn giọng nói Trục thứ cấp: bằng cách làm như vậy, đối với tập dữ liệu đó, bạn sẽ di chuyển các giá trị của Y từ trục chính bên trái sang trục phụ bên phải. Quy trình tương tự này có thể được áp dụng cho nhiều tập dữ liệu trong trường hợp bạn muốn di chuyển chúng trên hai trục Y khác nhau.
Excel Online, phiên bản web của chương trình tính toán của Microsoft.
Để sử dụng Excel Online họ chỉ phục vụ một trình duyệt web, làm sao Google Chrome, Safari hoặc là Firefox, nó là một Tài khoản Microsoft. Sau đó, truy cập liên kết tôi đã cung cấp và nhập thông tin đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, để bắt đầu sử dụng Excel Online.
Trên màn hình chính, hãy nhấp vào Sổ làm việc trống mới, hữu ích để nhập trực tiếp tập dữ liệu trực tuyến. Nếu vậy, trước tiên bạn có thể tải tệp Excel lên OneDrive, để mở nó trực tiếp với Excel Onlinebằng cách chọn mặt hàng Mở từ OneDrive, nằm ở dưới cùng bên trái của màn hình tạo bảng tính.
Quy trình tạo biểu đồ đường trong Excel Online tương tự như quy trình tôi đã nói với bạn trong chương trước. Sau khi chọn dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy nút để tạo biểu đồ trong tab chènbằng cách nhấn phím Dòng và lựa chọn Dòng hoặc là Các dòng có chỉ báo, trong hộp được hiển thị cho bạn.
Không giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn, Excel Online không có nhiều công cụ tổ chức dữ liệu và cá nhân hóa. Ví dụ, bạn không thể sắp xếp dữ liệu trên hai trục Y, do đó phải chuẩn hóa dữ liệu trên một tỷ lệ duy nhất. Ngoài ra, không có tùy chọn để tùy chỉnh màu sắc và phong cách trực quan.
Các tùy chọn duy nhất có sẵn liên quan đến việc kích hoạt và định vị một số thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như tiêu đề, chú giải hoặc nhãn, mà bạn có thể tìm thấy các nút thích hợp trong tab Đồ họa, sau khi chọn đồ thị.
Khi hoàn thành công việc của mình, bạn có thể quyết định có xuất tệp ra tệp hay không XLSX (Tập tin > Lưu với tên > Tải xuống một bản sao) hoặc chia sẻ nó với những người dùng khác (Tập tin > Chia sẻ > Chia sẻ với những người dùng khác). Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể quyết định nhập địa chỉ email Microsoft của những người dùng mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc tạo một liên kết có thể truy cập được cho tất cả những người mà bạn gửi tệp đó.
Android, iOS và Windows 10 Mobile. Ứng dụng này miễn phí, nhưng yêu cầu đăng ký Văn phòng 365, trong trường hợp nó được cài đặt trên các thiết bị lớn hơn 10,1 inch.
Ngoài ra, một số tính năng, chẳng hạn như tùy chỉnh kiểu và bố cục của bảng tổng hợp, nhiều màu cho hình dạng và định dạng, thêm phần tử vào biểu đồ và hỗ trợ cho SmartArt, yêu cầu đăng ký Văn phòng 365 với chi phí bắt đầu từ 7 euro / tháng hoặc 69 euro / năm.
Sau khi khởi động ứng dụng Microsoft Excel, quyết định xem có mở một tài liệu Excel có trên bộ nhớ thiết bị hay không (Bạn mở > Thiết bị này) hoặc từ một tệp trên Một ổ đĩa (Bạn mở > OneDrive Cá nhân). Nếu bạn cần tạo một cái mới, hãy nhấp vàobiểu tượng với một trang tính mà bạn tìm thấy ở góc trên bên phải và chọn Sổ làm việc trống.
Sau khi bạn có bảng với tập dữ liệu trước mặt, hãy đánh dấu nó bằng cách nhấn vào một ô và kéobiểu tượng có dấu chấm cho đến khi bạn đã chọn tất cả các ô để đưa vào biểu đồ (bạn cũng phải đánh dấu các nhãn cột).
Khi điều này được thực hiện, nếu bạn sử dụng Máy tính bảng, chọn tab chèn; nếu bạn sử dụng một điện thoại thông minh, nhấn vào biểu tượng ▲ (Android) hoặc ⋮ (iOS) nằm ở dưới cùng bên phải và nhấn vào menu thả xuống ở bên phải để chọn mục chèn. Sau đó chọn các tùy chọn của bạn Đồ họa > Dòng, để thêm ngay biểu đồ đường vào bảng tính của bạn.
Phiên bản dành cho thiết bị di động của Excel cũng có một vài tính năng tùy chỉnh. So với phiên bản Web, ứng dụng Microsoft Excel cho phép bạn tùy chỉnh một số khía cạnh của biểu đồ, chẳng hạn như bố cục, màu sắc và kiểu. Tất cả các tính năng này có thể được tìm thấy bằng cách chạm vào biểu đồ, để xem thẻ Đồ họa ở trên cùng (trên máy tính bảng) hoặc ở dưới cùng (trên điện thoại thông minh).
