Cách in hóa đơn điện tử dưới dạng PDF

Bạn có một hóa đơn điện tử ở dạng XML hoặc P7M và, để xem chính xác hoặc chia sẻ nó qua email hoặc các dịch vụ khác, bạn cần chuyển đổi nó sang PDF. Mặc dù bạn đã cài đặt một số phần mềm cho phép bạn mở hóa đơn điện tử, nhưng không có cách nào bạn có thể xuất chúng ở định dạng này. Đây là cách mọi thứ, tôi nói đúng? Trong trường hợp đó, bạn không phải lo lắng, vì tôi có tất cả các giải pháp có thể giúp bạn giải quyết vấn đề đã phát sinh.

Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách in hóa đơn điện tử dưới dạng PDF thông qua máy in ảo có trên PC Windows và Mac. Do đó, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phần mềm mà bạn có thể cài đặt trên máy tính của mình để xem hóa đơn và xuất chúng ở định dạng phổ biến này. Cuối cùng, tôi sẽ giới thiệu một số ứng dụng dành cho Android và iOS sẽ đảm bảo bạn đạt được mục tiêu này trong một vài bước đơn giản.

Do đó, tôi sẽ nói rằng không nên lãng phí thời gian trò chuyện nữa và bắt đầu bận rộn. bạn nói gì? Bạn có đồng ý không? Hoàn hảo! Vì vậy, hãy bắt đầu ngay lập tức: hãy ngồi xuống thật thoải mái và chỉ dành vài phút rảnh rỗi của bạn cho tôi, để bạn có thể đọc kỹ những lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn. Tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và hơn hết là một công việc tốt!

Máy in PDF theo mặc định.

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn, bạn sẽ cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba, chẳng hạn như doPDFmà tôi đã nói với bạn trong hướng dẫn của tôi về cách in sang PDF.

Thư điện tử được chứng nhận Aruba, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể xem hóa đơn điện tử ở định dạng XML mà bạn đã nhận được trong phần sau trực tiếp từ Webmail của mình và nếu cần, bạn có thể chuyển đổi chúng thành PDF sử dụng máy in ảo có trong PC của bạn.

Trước hết, kết nối với trang quản lý tài khoản PEC của bạn, đăng nhập và kích hoạt hiển thị các bản xem trước của hóa đơn điện tử bằng cách chọn mục Đọc hóa đơn từ thanh bên trái và nhấp vào nút Kích hoạt ngay.

Tại thời điểm này, truy cập Webmail của PEC Aruba, mở Tin nhắn điện tử trong đó có hóa đơn bạn muốn in dưới dạng PDF (bạn có thể tìm thấy tất cả các thông báo có chứa hóa đơn điện tử trong thư mục Hóa đơn đã nhận) và nhấp vào nút Xem hóa đơn được đặt bên cạnh bản xem trước của tệp đính kèm.

Khi bản xem trước của hóa đơn được hiển thị, hãy chọn có sử dụng kiểu hiển thị hay không Aruba hoặc là SDI, nhấp vào biểu tượng của máy in nằm ở trên cùng bên phải và chọn máy in làm máy in để sử dụng máy in PDF ảo của hệ điều hành của bạn (nó có trên cả Windows 10 và macOS). Cuối cùng, xác nhận lệnh in, chọn thư mục nơi xuất tài liệu cuối cùng và đó là nó!

Nếu bạn chưa rõ bất kỳ bước nào và / hoặc bạn cần thêm thông tin về cách sử dụng máy in PDF ảo trên PC của mình, hãy tham khảo hướng dẫn mà tôi dành riêng cho chủ đề này.

Nếu bạn chưa phải là người dùng của PEC Aruba và bạn quan tâm đến dịch vụ, bạn phải biết rằng với 5 euro + VAT / năm đầu tiên và sau đó là 7.90 euro + VAT / năm, bạn có thể kích hoạt gói cơ bản Tiêu chuẩn PEC, bao gồm một hộp thư 1GB dung lượng cho thư của bạn, bạn có thể mở rộng lên đến 2GB nhờ nâng cấp. Tiêu chuẩn PEC của Aruba có giá trị cho việc đăng ký ngôi nhà kỹ thuật số và cung cấp khả năng xem các hóa đơn điện tử đã nhận. Hộp thư có thể được quản lý thông qua Webmail hoặc thông qua ứng dụng miễn phí, có sẵn cho tất cả các hệ điều hành. Với Tiêu chuẩn PEC, bạn có thể nhận thông báo qua email khi có tin nhắn PEC chưa đọc, nó cung cấp khả năng nhận các email không được chứng nhận, thiết lập bộ lọc và quy tắc tin nhắn và hơn thế nữa. Nó hỗ trợ các tin nhắn có kích thước tối đa là 100MB và tối đa là 500 người nhận trong một lần gửi.

Ngoài ra, có kế hoạch PEC Pro chi phí 25 euro + VAT / năm và nâng dung lượng khả dụng lên 2GB, đồng thời bổ sung thêm vào các tính năng của Tiêu chuẩn PEC, hệ thống thông báo qua SMS khi có email PEC chưa đọc và kho lưu trữ bảo mật với 3GB dung lượng. Cả không gian của hộp thư và không gian của kho lưu trữ có thể được tăng lên mà không có giới hạn với một đơn đặt hàng trực tuyến đơn giản. Cuối cùng, có kế hoạch PEC Premium (40 euro + VAT / năm), ngoài các đặc điểm của gói PEC Pro, cung cấp 8GB dung lượng cho kho lưu trữ bảo mật. Do đó, cần nhấn mạnh rằng tính khả dụng của các gói PEC trên miền, bắt đầu từ € 7,90 + VAT / năm nếu bạn đã có miền tùy chỉnh trên Aruba. Để biết tất cả các chi tiết, tôi tham khảo hướng dẫn của tôi về cách sử dụng PEC Aruba.

Mặt khác, nếu bạn quan tâm đến dịch vụ hoàn toàn dành riêng cho Lập hóa đơn điện tử, tôi chỉ có thể giới thiệu Hóa đơn điện tử Aruba, cho phép bạn quản lý toàn bộ quy trình lập hóa đơn điện tử từ bảng điều khiển web hoặc từ ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, với khả năng phát hành và nhận hóa đơn đến và từ các cá nhân, cơ quan hành chính nhà nước và các cá nhân.

Dịch vụ này bao gồm tất cả các tính năng cần thiết để phát hành và nhận hóa đơn, bao gồm cả việc tạo hóa đơn ở định dạng chuẩn và giao tiếp với Cơ quan Doanh thu.

Nó cũng bao gồm việc lưu trữ các tài liệu theo quy định của pháp luật và chức năng để liên lạc dữ liệu quyết toán thuế GTGT định kỳ và dữ liệu hóa đơn (spesometro và esterometro).

Phiên bản Hoàn thành của dịch vụ, dành cho chủ sở hữu của Số VAT, nó có giá 1 euro + VAT trong 3 tháng và sau đó là 25 euro + VAT mỗi năm khi gia hạn và bao gồm 1GB dung lượng cho tài liệu và khả năng tạo hóa đơn ở định dạng XML bằng trình chỉnh sửa trực quan, xem trước hóa đơn và gửi chúng cho các cá nhân, khách hàng cuối và PA. Nó cũng cho phép bạn quản lý dữ liệu chính của nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm và dịch vụ, nhập dữ liệu chính hoặc nhập hóa đơn đã được SDI chuyển và nhận với các hệ thống thanh toán khác, qua e-mail được chứng nhận hoặc trên cổng AdE một cách nhanh chóng và dễ dàng. Aruba's Electronic Invoicing cũng bao gồm khả năng cộng tác miễn phí với kế toán của bạn, người sẽ có thể điều hành bảng điều khiển thay mặt cho khách hàng. Thêm thông tin ở đây.

Ngoài ra, có dịch vụ Aruba chỉ nhận hóa đơn điện tử dành riêng cho chủ sở hữu của Mã tài chính và cho tất cả những người không cần gửi mà chỉ nhận hóa đơn điện tử với chi phí 1 euro + VAT trong 3 tháng và sau đó là 14,90 euro + VAT mỗi năm khi gia hạn và cung cấp 1GB dung lượng cho tài liệu + nhận hóa đơn qua Mã người nhận KRRH6B9; quyền truy cập vào bảng quản lý dịch vụ; báo cáo tự động; nhập hóa đơn nhận được với các hệ thống khác hoặc trên cổng thông tin AdE; tự động lưu trữ theo luật và xem trước các hóa đơn đã nhận. Thêm thông tin ở đây.

Có thể làm phong phú thêm dịch vụ Hóa đơn điện tử Aruba vớiquyền truy cập nhiều người dùng, với mức giá 4,90 euro + VAT / năm cho mỗi người dùng và / hoặc với không gian bổ sung, với chi phí 25 euro + VAT / năm cho mỗi GB. Hơn nữa, kế toán Là nghiên cứu kinh doanh họ có thể quản lý các hóa đơn và tài khoản của khách hàng trực tuyến và độc lập với dịch vụ Aruba lập hóa đơn điện tử cho kế toán, cho phép bạn có được một tài khoản cụ thể để cộng tác trực tiếp với khách hàng trong bảng điều khiển của họ, với khả năng hoạt động thay mặt họ dựa trên các quyền được chỉ định bởi chủ sở hữu dịch vụ, từ chỉ tư vấn tài liệu đến việc tạo và gửi hóa đơn và dịch vụ cấu hình. Thêm thông tin ở đây.

Có thể xem - và do đó có thể in dưới dạng PDF - các hóa đơn từ bảng điều khiển web Lập hóa đơn Điện tử Aruba chỉ bằng cách chọn chúng, nhấn vào In và tiếp tục với máy in PDF ảo của hệ điều hành đang sử dụng, như đã giải thích một vài dòng ở trên. Để biết tất cả các chi tiết, tôi mời bạn đọc hướng dẫn của tôi về Hóa đơn điện tử Aruba.

hướng dẫn này của tôi dành riêng cho chủ đề này.

AssoInvoice cho phép bạn mở hóa đơn trong XML Là P7M và hiển thị chúng ở định dạng tiêu chuẩn nhờ tích hợp các biểu định kiểu. Sau đó, hóa đơn có thể được xuất trong HTML hoặc in nó trong PDF hoặc trên giấy, thông qua các chức năng tích hợp cụ thể.

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm này, những gì bạn cần làm là truy cập trang web chính thức của nó và nhấp vào biểu tượng hệ điều hành liên quan được cài đặt trên máy tính của bạn. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn sử dụng các cửa sổ, bấm đúp vào tệp .exe thu được, nhấn vào Yup và sau đó Ở đằng trước. Sau khi hoàn tất việc này, hãy chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép, bằng cách kích hoạt hộp thích hợp và nhấn nút Ở đằng trước. Lặp lại quy trình này một lần nữa, chấp nhận các điều khoản sử dụng tiếp theo và sau đó nhấn các nút Ở đằng trước, hai lần liên tiếp, Tải về Là Đã kết thúc, để kết thúc thiết lập.

Nếu bạn dùng hệ điều hành MacThay vào đó, hãy chuyển đến thư mục mà bạn đã tải xuống tệp .zip của AssoInvoice, mở phần sau và kéo tệp thực thi thu được vào thư mục Các ứng dụng macOS, sau đó nhấp chuột phải vào thứ hai, chọn mục Bạn mở từ menu bật lên và trả lời Bạn mở thông báo xuất hiện trên màn hình.

Bây giờ, bất kể hệ điều hành được sử dụng, khi màn hình chính của AssoInvoice, chấp nhận giấy phép sử dụng chương trình, bằng cách sử dụng nút thích hợp. Sau đó chỉ ra đường dẫn nơi chứa tất cả các hóa đơn điện tử trên PC của bạn: để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng ⋮, bạn tìm thấy ở trên cùng bên trái và chọn nút cóbiểu tượng thư mục, mà bạn tìm thấy dưới tiêu đề Chọn thư mục làm việc.

Nếu bạn đã thực hiện các thao tác mà tôi đã chỉ ra trong thư, bạn sẽ thấy tất cả các hóa đơn trên màn hình AssoInvoice chính.

Tại thời điểm này, để in hóa đơn dưới dạng PDF, hãy tìm hóa đơn đó trong danh sách và nhấp vào để chọn hóa đơn đó. Khi điều này được thực hiện, tại khu vực bên phải, bạn sẽ thấy hóa đơn đầy đủ: từ điểm này, quy trình xuất nó sang PDF khác nhau trên Windows và trên macOS.

Lên các cửa sổ, nhấn vàobiểu tượng máy in để mở bảng in và chọn máy in PDF ảo, thông qua menu thả xuống dưới tiêu đề Chọn máy in. Bây giờ, hãy nhấn nút đồng ý, chọn thư mục đích và cuối cùng nhấp vào nút Tiết kiệm.

Lên hệ điều hành Mac, thay vào đó, hãy nhấnbiểu tượng mũi tên xuống và thông qua bảng điều khiển thích hợp, hãy chọn thư mục đích, để lưu một bản sao của hóa đơn vào HTML. Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tệp bạn vừa tạo, để mở nó bằng trình duyệt mặc định.

Bây giờ, để in hóa đơn dưới dạng PDF, hãy sử dụng chức năng in của trình duyệt của bạn, quy trình này có thể khác tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng. Nếu bạn không biết cách tiếp tục, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn này của tôi dành riêng cho chủ đề này. Xin lưu ý rằng quy trình trên cho macOS cũng hợp lệ trên PC có hệ điều hành Windows.
liên kết này để xem nó trên trang web của Cửa hàng Microsoft. Sau đó nhấn nút Cài đặt / mở hoặc là Được và sau đó nhấp vào nút Mở Microsoft Store, mà bạn thấy trong hộp ở trên: bằng cách làm như vậy, Cửa hàng Microsoft Windows 10. Bây giờ, hãy nhấn phím Được và đợi quá trình tải xuống và cài đặt phần mềm hoàn tất.

Sau khi cài đặt ứng dụng Xem hóa đơn điện tử, khởi động nó thông qua biểu tượng của nó trên màn hình bắt đầu của Windows và trên màn hình chính, hãy nhập hóa đơn bằng cách kéo nó vào ô thích hợp hoặc bằng cách nhấn vàobiểu tượng thư mục.

Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy hóa đơn trên một màn hình mới: nếu bạn muốn in hóa đơn đó ở định dạng PDF, hãy chọn tab Tài liệu và nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình. Trong menu ngữ cảnh được hiển thị cho bạn, sau đó chọn mục In, chọn máy in ảo và nhấn nút In.

Bây giờ hãy chọn thư mục đích và nhấn nút Tiết kiệm, để xác nhận hoạt động. Thật dễ dàng, phải không?

Trình xem hóa đơn điện tử, được tải xuống miễn phí.

Ứng dụng này, ngoài việc mở hóa đơn trực tiếp từ tệp đính kèm email hoặc tệp trên bộ nhớ của thiết bị, cho phép bạn tạo bản sao PDF của cùng một bản sao, có thể được chia sẻ trong các ứng dụng khác, chẳng hạn như nhắn tin tức thì, cho e-mail hoặc đám mây lưu trữ, chỉ để cung cấp cho bạn một số ví dụ.

Nếu bạn quan tâm đến Trình xem hóa đơn điện tử, hãy truy cập liên kết tôi đã cung cấp cho bạn và nhấn nút Tải về, để bắt đầu quy trình tải xuống và cài đặt ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android của bạn. Khi kết thúc quy trình, hãy khởi động ứng dụng bằng nút Bạn mở hoặc bằng cách chọn biểu tượng của nó trên màn hình chính hoặc trong ngăn kéo.

Sau khi khởi động ứng dụng, hãy nhập hóa đơn để in dưới dạng PDF bằng cách nhấn trực tiếp vào tệp đính kèm trong email. Ngoài ra, nếu bạn đã giữ tài liệu trên bộ nhớ thiết bị của mình, hãy duyệt các thư mục bằng trình quản lý tệp, chẳng hạn như Tệp Googlevà mở tệp bằng ứng dụng Trình xem hóa đơn điện tử.

Bây giờ, sau khi mở hóa đơn, hãy nhấp vào biểu tượng ⋮ nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem PDF từ menu mở ra, để tạo bản sao của tệp ở định dạng PDF. Bạn có thể tìm thấy tài liệu PDF, thông qua một ứng dụng quản lý tệp, trong thư mục com.massimilianomassaro.electronic hóa đơn, trong thư mục gốc của bộ nhớ thiết bị.

Ngoài ra, bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋮, chọn tùy chọn Chia sẻ PDF để chọn bất kỳ ứng dụng nào từ danh sách và do đó chia sẻ tệp PDF trong các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài.
liên kết này để mở tab ứng dụng trong iOS App Store. Sau đó nhấn nút Được và mở khóa tải xuống và cài đặt ứng dụng thông qua Face ID, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID. Khi kết thúc quy trình, hãy khởi động ứng dụng bằng cách sử dụng nút Bạn mở hoặc biểu tượng của nó trên màn hình chính.

Tại thời điểm này, trên màn hình chính của Trình xem P7M, Nhấn nút Mở P7M và chọn hóa đơn trong bộ nhớ điện thoại để xem. Sau đó, để xuất nó trong PDF, nhấn vàobiểu tượng chia sẻ, nằm ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn Tạo PDF từ hộp bên dưới.

Chúng tôi gần như ở đó: nhấn vào từ ngữ kết thúc, trên cùng bên trái và chọn mục Lưu tệp vào. Chọn, sau đó chọn thư mục đích và bấm phím thêm vào, để hoàn thành thao tác và tải tệp PDF của bạn.

Bài báo được tạo ra với sự cộng tác của Aruba.