Gần đây, cả trong thế giới việc làm và học viện và trường học, thói quen tổ chức các hội nghị trực tuyến, được gọi là hội thảo trên web. Bạn có thể đã nghe nói về nó, và nếu bạn đang ở trong hướng dẫn này, bạn đang chuẩn bị tham gia vào một trong những hướng dẫn này. Nhưng có một vấn đề: vào ngày diễn ra hội nghị, bạn sẽ rất bận rộn và bạn sẽ không có thời gian để theo dõi nó. Tôi có đoán không? Đừng lo lắng, tôi sẽ giải thích chi tiết cho bạn cách ghi lại một hội thảo trên web.
Hội thảo trên web có thể được tổ chức trên các nền tảng khác nhau, có thể truy cập từ cả máy tính và thiết bị di động (do đó là điện thoại thông minh và máy tính bảng), thường bao gồm các chức năng ghi âm có thể được sử dụng - với sự đồng ý của những người tham gia - để lưu sự kiện phát sóng. Ngoài ra, có các giải pháp bên ngoài có thể được sử dụng để bù đắp cho việc thiếu chức năng ghi nội bộ.
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng tìm hiểu thêm và tìm ra cách ghi lại hội thảo trên web yêu thích của mình chưa? Tất cả những gì bạn phải làm là cảm thấy thoải mái và dành năm phút để đọc hướng dẫn này. Bạn sẽ thấy rằng không nhất thiết phải là một kỹ thuật viên máy tính để làm điều này. Chúc bạn đọc vui vẻ và chúc bạn gặp nhiều may mắn cho mọi việc!
trang web của nhà phát triển, có sẵn cho cả hai các cửa sổ cái đó cho hệ điều hành Mac. Nếu bạn cần, tôi đã giải thích cách tải xuống và cài đặt nó trong của tôi hướng dẫn dành riêng cho chủ đề.
Mặc dù tải xuống miễn phí, chương trình cung cấp một số cài đặt có thể mở khóa với một khoản phí, điều này cũng ảnh hưởng đến khả năng ghi lại hội thảo trên web và lưu qua đám mây. Dù bằng cách nào, đừng lo lắng, nó có thể ghi lại một hội thảo trực tiếp trên web cũng thông qua phiên bản miễn phí của chương trình.
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng hội nghị truyền hình mà bạn đang tham gia đã được kích hoạt để đăng ký. Cơ hội này phải được trao bởi người dùng tổ chức hội thảo trên web, vì vậy bạn sẽ không thể đăng ký thông qua dịch vụ nội bộ của nền tảng nếu nhà tổ chức chưa kích hoạt khả năng.
Nếu không, hãy tham gia hội nghị truyền hình thông qua liên kết hoặc Mã cuộc họp đã được cung cấp cho bạn và hãy quan sát cẩn thận thanh công cụ ở dưới cùng. Nếu được bật để ghi âm, bạn sẽ tìm thấy, ở bên phải, một nút có tên là Đăng ký.
Nhấp vào nó, sau đó chọn lưu bản ghi vào máy tính của bạn hoặc vào đám mây. Nhưng hãy biết rằng để đăng ký trên đám mây, bạn sẽ phải đăng ký Thu phóng kế hoạch PRO, từ chi phí của 139,90 euro mỗi năm. Sau đó chọn tùy chọn Ghi lại trên máy tính này, cũng có thể truy cập được từ tổ hợp phím Alt + R.
Khi quá trình ghi đã bắt đầu, thay vì nút Đăng ký bạn sẽ được hiển thị hai tùy chọn cạnh nhau: tùy chọn có tên Tạm ngừng đó là Dừng ghi hữu ích, chính xác, để làm gián đoạn quá trình ghi tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Vào cuối cuộc họp, tệp ghi âm được chuyển đổi thành Tệp MP4 và có thể được tìm thấy trong thư mục được mở tự động khi kết thúc quá trình chuyển đổi.
Không có gì có thể đơn giản hơn, nhưng hãy nhớ rằng để đăng ký hội thảo trên web, bạn sẽ cần phải có sự ủy quyền của người tổ chức. Tuy nhiên, nếu bạn là người tổ chức, hãy biết rằng những người tham gia hội thảo trên web sẽ được thông báo về việc đăng ký đang diễn ra, vì vậy tôi khuyên bạn nên thông báo trước cho họ để nhận được sự đồng ý của họ.
Google Meet là một nền tảng trực tuyến miễn phí do Google phát triển cho phép người dùng có tài khoản Google tham gia vào các cuộc họp và hội nghị truyền hình. Tại thời điểm viết bài, tính năng đăng ký hội thảo trên web Meet chỉ được cung cấp trong các phiên bản trả phí của dịch vụ: Tiêu chuẩn kinh doanh Là Thêm, Doanh nghiệp, Cơ bản về Giáo dục, Thêm ed Những điều cần thiết.
Trước hết, do đó, nếu bạn là chủ sở hữu của một trong các gói được đề cập, hãy đăng nhập vào Google Meet; sau đó, nếu bạn là quản trị viên, hãy tiến hành kích hoạt dịch vụ Google Drive. Trên thực tế, các bản ghi âm sẽ được lưu trên không gian đám mây Chủ sở hữu Google, được liên kết với tài khoản của bạn.
Sau đó được kết nối với trang đăng nhập Google Workspace, nhấp vào nút Bảng điều khiển quản trị, nằm ở trên cùng bên phải, nhấn nút Ở đằng trước và chọn tài khoản Google doanh nghiệp hoặc trường học của bạn. Sau đó, hoàn tất đăng nhập bằng cách nhập mật khẩu và nhấn phím Ở đằng trước.
Trong màn hình đang mở, nhấp vào menu Các ứng dụng, sau đó chọn menu con Không gian làm việc của Google. Trong danh sách xuất hiện, hãy xác định Drive và Tài liệu và nhấp vào nút Tình trạng của dịch vụ. Chọn tùy chọn Hoạt động cho tất cả mọi người, để kích hoạt nó cho tất cả người dùng của tổ chức, cuối cùng nhấn nút Tiết kiệm.
Sau đó, quay lại màn hình Các ứng dụng, nhấp lại Không gian làm việc của Google và nhấn vào mục Google Meet. Sau đó nhấp vào các mục Cài đặt video cho Meet Là Đăng ký, sau khi chọnđơn vị tổ chức.
Cuối cùng, đánh dấu vào ô Cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp của riêng họ. Nhấn nút Tiết kiệm xác nhận. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chính thức do Google cung cấp để tìm hiểu thêm chi tiết.
Khi bạn đã cấp quyền đăng ký, cho dù bạn là người tham gia hay người tổ chức, hãy đăng nhập vào hội thảo trên web hoặc đến cuộc họp thông qua liên kết và nhấp vào ba chấm ở dưới cùng bên phải.
Sau đó chọn mục Ghi lại cuộc họp từ menu đã mở và nhấp vào nút tôi chấp nhận trong cửa sổ bật lên xuất hiện trên màn hình, trong đó bạn được yêu cầu xác nhận rằng bạn đã nhận được sự đồng ý đăng ký từ tất cả những người tham gia.
Để dừng ghi, quy trình tương tự như hình trên. Cụ thể, bạn cần nhấp vào Ba chấm ở dưới cùng bên phải và chọn mục từ menu Dừng ghi. Bấm vào nút một lần nữa Dừng ghi, xác nhận.
Các bản ghi được lưu trên tài khoản Google Drive được kết nối, do đó, để tìm chúng, hãy chuyển đến phần Ổ đĩa của tôi và tìm kiếm thư mục Gặp gỡ các bản ghi, được tạo tự động bởi nền tảng.
Để tìm hiểu thêm, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn mà tôi đã chỉ dẫn chi tiết ghi lại một hội nghị video trên Google Meet.
Nhóm Microsoft là nền tảng chính thức do Microsoft phát triển để chia sẻ và phát sóng các hội nghị và hội thảo trên web. Tuy nhiên, để cho phép đăng ký, cần phải có một đăng ký Office 365 E1 / E3 / E5 / A1 / A3 / A5, Microsoft 365 Business Premium, Tiêu chuẩn kinh doanh, hoặc là Kinh doanh cơ bản.
Khi bạn đã tải xuống ứng dụng và đăng nhập vào nó (Tôi giới thiệu bạn với hướng dẫn của tôi về chủ đề này nếu bạn không biết làm thế nào), khởi đầu một cuộc họp mới, hoặc tham gia đến một cuộc họp mà bạn đã lên lịch trước đó.
Hãy nhớ rằng để ghi lại cuộc họp, bạn phải có giấy phép sử dụng chương trình từ những chương trình được mô tả ở trên và không được xác định là người dùng khách của cuộc họp hoặc hội thảo trên web.
Hãy nhớ thông báo cho những người tham gia cuộc họp về bản ghi (trong mọi trường hợp, họ sẽ nhận được thông báo rằng quá trình ghi đã bắt đầu), sau đó nhấp vào Ba chấm vị trí trong thanh menu, được đặt tên Sự lựa chọn khác. Trong menu xuất hiện, sau đó chọn tùy chọn Ghi lại cuộc họp.
Khi bạn định kết thúc cuộc họp, hãy tiến hành như trên và nhấp vào nút Dừng ghi. Sau đó nhấp lại vào mục nhập trong cửa sổ bật lên xác nhận. Sau hội thảo trên web, các Nhóm sẽ tạo một liên kết duy nhất, qua đó bạn sẽ có thể xem và tải xuống bản ghi của cuộc họp và có thể được chia sẻ với các thành viên khác trong cùng một cuộc họp.
Đăng ký được lưu trữ trong dịch vụ Microsoft Streams. Để tìm nó, hãy truy cập trang chủ Microsoft 365 và nhấp vào tùy chọn liên quan đến Microsoft Streams, trong đó tất cả các bản ghi âm được thực hiện đều có sẵn.
Sau đó nhấp vào các tùy chọn Nội dung cá nhân Là Video, để xem danh sách các bản ghi được thực hiện. Sử dụng các nút ở bên phải video, bạn có thể quản lý quyền riêng tư của các bản ghi và chọn người để chúng có thể truy cập.
Thay vào đó, hãy nhấp vào biểu tượng của bút chì để chỉnh sửa chi tiết của video hoặc để tải xuống. Ở trên cùng bên phải, bạn có thể chọn có nhấp vào tùy chọn hay không Tải video, để tải phim xuống máy tính của bạn hoặc trên Xóa video, để xóa nó. Quá trình lưu bản ghi có thể mất vài phút, tùy thuộc vào độ dài của bản ghi được thực hiện.
hướng dẫn tôi đã dành riêng cho chương trình này để biết cách tải về và cài đặt trên máy tính. Khi điều này được thực hiện, bạn sẽ ngay lập tức sẵn sàng cho ghi lại hội thảo trên web với Windows, ghi lại hội thảo trên web bằng Mac hoặc thậm chí với Linux, tùy thuộc vào hệ điều hành bạn sử dụng.
Thủ tục cho ghi lại hội thảo trên web với OBS nó rất đơn giản và không thay đổi tùy thuộc vào hệ điều hành mà chương trình được cài đặt. Đầu tiên, hãy mở OBS và nhấp vào nút +, hiện diện trong menu con được đặt tên Nguồn, nằm ở dưới cùng bên trái (nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng chương trình, hãy bỏ qua quy trình cấu hình ban đầu). Sau đó chọn tùy chọn Chụp cửa sổ và quan sát cẩn thận màn hình mới mở.
Trong menu cuộn Cửa sổ, chọn ứng dụng mà bạn đã mở hội thảo trên web (ví dụ: trình duyệt), bạn sẽ có thể nhận ra nó từ hình ảnh xuất hiện trong cửa sổ OBS. Bạn có thể để phần còn lại Mặc định, nhưng lời khuyên của tôi là hãy nhấp vào Ẩn con trỏ, để không hiển thị con trỏ chuột trong bản ghi.
Sau đó nhấn nút đồng ý và để chương trình mở hội thảo trên web. Sau đó nhấn nút một lần nữa + trong menu Nguồn và lần này chọn tùy chọn Ghi lại đầu ra âm thanh, để ghi lại âm thanh phát ra từ máy tính. Trong menu xuất hiện, sau đó chọn cách Thiết bị chụp âm thanh Mặc địnhhoặc chọn thiết bị âm thanh được máy tính của bạn sử dụng từ menu thả xuống. Nếu bạn có một Mac, rất tiếc là tùy chọn này không khả dụng, trừ khi sau khi cài đặt các công cụ đặc biệt của bên thứ ba. Tôi đã giải thích mọi thứ cho bạn trong hướng dẫn của tôi về cách ghi lại màn hình Mac với âm thanh bên trong.
Để thu âm thanh từ micrô / webcam, bạn có thể chọn lặp lại quy trình trên, nhưng lần này chọn tùy chọn Ghi lại âm thanh đến từ menu nguồn.
Cuối cùng, truy cập menu Séc, sau đó chọn mục Lối ra và xác định cài đặt của video bạn muốn tải: bạn có thể nhập Đường dẫn đăng ký, các Chất lượng ghi âm, các Định dạng ghi âm (Ví dụ. MP4 hoặc MKV) và Mã hóa video. Trước khi thoát cài đặt, hãy nhấp vào các nút Ứng dụng Là đồng ý.
Sau khi mọi thứ được thiết lập chính xác, hãy nhấp vào nút Bắt đầu ghi âm, để bắt đầu ghi. Khi quá trình ghi đã bắt đầu, bạn có thể nhấp vào nút Tạm ngừng, để dừng ghi trong giây lát hoặc bật Hoàn thành đăng ký, để dừng vĩnh viễn việc ghi và lưu tệp video. Bạn có thể tìm thấy đăng ký đầy đủ bằng cách nhấp vào Tập tin và sau đó Xem bản ghi.
Android (cũng trên cửa hàng thay thế, dành cho các thiết bị không có dịch vụ của Google) và iOS / iPadOS và ứng dụng chính thức của nó cho phép bạn ghi lại hội thảo trên web với sự đồng ý của người tổ chức, nhưng chỉ sau khi mua phiên bản trả phí, Zoom Pro, với chi phí 139,90 euro mỗi năm cho phép bạn có quyền truy cập vào không gian đám mây lưu trữ các bản ghi âm.
Để tiếp tục, trong menu … hiện ở dưới cùng bên phải của màn hình trực tiếp, bạn phải nhấn vào nút có tên Đăng ký. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Dừng ghi để dừng ghi. Video sẽ được tự động tải lên dịch vụ đám mây do Zoom cung cấp, trong khi không thể lưu video cục bộ.
Android và iOS / iPadOS. Rất tiếc, điều này không cho phép đăng ký hội thảo trên web hoặc chương trình phát sóng trực tiếp thông qua một chức năng nội bộ.
Tuy nhiên, đừng lo lắng: Tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp hữu ích để ghi chương trình phát sóng trực tiếp trên nền tảng này từ cả Android và iPhone sau này.
Android (cũng trên cửa hàng thay thế, dành cho các thiết bị không có dịch vụ của Google) và iOS / iPadOS thông qua một ứng dụng cung cấp các tính năng tương tự như phiên bản Web. Sau khi đăng nhập, tính năng quay video chỉ được bật cho người dùng có tài khoản có đăng ký Office 365 E1 / E3 / E5 / A1 / A3 / A5, Microsoft 365 Business Premium, Tiêu chuẩn kinh doanh, hoặc là Kinh doanh cơ bản.
Bạn không thể quay video cuộc họp thông qua dịch vụ nội bộ, ngay cả khi bạn đã đăng ký với tư cách là khách (khách), vì vậy để làm như vậy bạn phải dùng đến các phương pháp quay màn hình thay thế, mà tôi sẽ giải thích sau.
Mặt khác, nếu bạn là người tổ chức chương trình phát sóng trực tiếp hoặc có quyền truy cập vào cơ hội đăng ký, hãy chuyển đến Ba chấm hiển thị ở dưới cùng bên phải của màn hình trực tiếp và nhấn vào mục Ghi lại cuộc họp.
Những người tham dự sẽ được thông báo về việc đăng ký qua một thông báo, vì vậy hãy cho họ biết trước khi bạn bắt đầu ghi. Hội thảo trên web sẽ được lưu trong Microsoft Streams ở cuối bản ghi, xảy ra khi bạn nhấn lại vào nút Dừng ghi, được đặt trong menu có dấu ba chấm.
ghi lại màn hình. Tuy nhiên, hãy cẩn thận: một số ứng dụng, như Google Meet, không cho phép bạn ghi âm thanh trực tiếp. Để khắc phục vấn đề này, khi đăng ký, hãy nhớ chọn tùy chọn đăng kýâm thanh micro, do đó, hãy vặn âm lượng ở mức tối đa và giữ điện thoại ở nơi yên tĩnh trong khi hội thảo trên web đang phát. Nó không chính xác là tốt nhất, nhưng nó là giải pháp khả thi duy nhất, xin lỗi!
Điều đó nói rằng, trên hầu hết các thiết bị có Android 5.0 trở lên có một ứng dụng được gọi là Ghi lại màn hình hoặc là Trình ghi màn hình. Để sử dụng nó, sau khi mở hội thảo trên web, hãy rời khỏi màn hình trong giây lát và mở ứng dụng quay phim màn hình, sau đó nhấn vào nút để bắt đầu ghi và cung cấp tất cả các quyền cần thiết. Đôi khi, ứng dụng ghi màn hình cũng có trong Trung tâm Thông báo của Android, dưới dạng biểu tượng máy quay video.
Điện thoại sẽ bắt đầu ghi lại mọi thứ trên màn hình, sau đó quay lại nền tảng mà hội thảo trên web đang được phát và để điện thoại thông minh hoạt động trên chương trình phát sóng trực tiếp để tiếp tục ghi. Trong trường hợp bạn muốn dừng ghi, hãy nhấn vào nút ghi sẽ được chồng lên ở một góc của màn hình hoặc trên nút Dừng lại được đặt trong thanh thông báo, sau đó đợi video được lưu trong Bộ sưu tập của điện thoại thông minh của bạn.
Nếu điện thoại thông minh của bạn không có chức năng quay phim màn hình, tôi sẽ chỉ ra một vài ứng dụng bên ngoài rất hữu ích, có thể giúp ích cho bạn. Xem hướng dẫn tôi dành riêng để ghi âm trên thiết bị Android để tìm hiểu thêm.
Trên các thiết bị iOS / iPadOS, thủ tục đăng ký thực sự đơn giản và trực quan. Trên thực tế, bạn chỉ cần đăng nhập vào Trung tâm điều khiển bằng cách vuốt từ góc trên bên phải xuống (đối với thiết bị có Face ID) hoặc từ dưới lên trên, ở giữa (trên thiết bị có nút Home vật lý).
Sau đó xác định vị trí biểu tượng có hình dạng bắn và sau khi chạm vào nó, quá trình ghi màn hình sẽ bắt đầu (sau khi đếm ngược). Nhấn giữ quả bóng trong một thời gian dài để kích hoạt tính năng ghi cái mic cờ rô.
Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn này, để làm cho nó xuất hiện, hãy chuyển đến menu Cài đặt> Trung tâm điều khiển> Tùy chỉnh điều khiển. Cuối cùng, nhấn vào biểu tượng + đặt bên cạnh vật phẩm Ghi màn hình Và đó là nó.
Ở cuối, hãy nhấn vàochỉ báo màu đỏ ở thanh trên cùng, để dừng ghi, sẽ được lưu trong ứng dụng ảnh. Để biết tất cả các chi tiết, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi về cách quay màn hình iPhone Là iPad.
