Cách chia sẻ PowerPoint

Ngày nay, điều rất quan trọng là phải biết cách sử dụng PowerPoint và tạo ra các bản trình bày có khả năng trình chiếu các dự án và nội dung khác nhau bằng cách tích hợp chúng với đồ họa, văn bản, video, âm thanh và hình ảnh động. Tính linh hoạt của định dạng này là rất lớn và, ngay cả từ quan điểm chia sẻ tệp, nó đảm bảo nhiều giải pháp tuyệt vời.

Về vấn đề này, tôi đã chuẩn bị hướng dẫn này để minh họa cho bạn cách chia sẻ PowerPoint sử dụng các công cụ giao tiếp được sử dụng rộng rãi khác nhau, chẳng hạn như các ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất, phần mềm hội nghị truyền hình hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Nếu bạn cần chuyển bản trình bày của mình cho đồng nghiệp hoặc bạn bè hoặc để trình chiếu trong một cuộc họp ảo, tôi chắc chắn rằng bằng cách đọc các đoạn tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình, với những gợi ý thiết thực về cách hành động và cách thức. để tối ưu hóa tốt nhất. các trang trình bày của bạn dựa trên điểm đến. Bạn đang chờ đợi điều gì cho sau đó? Hãy tạo cảm giác thoải mái cho bản thân và trong vài phút nữa bạn sẽ thực hiện được thao tác đơn giản này một cách nhanh nhất.

thuyết trình Powerpoint ví dụ, nó được làm phong phú với video và hình ảnh và do đó, nó khá "nặng" để chia sẻ, tôi khuyên bạn nên làm theo một số thủ thuật để nén nó và do đó giảm kích thước tổng thể của tệp.

Để bắt đầu, hãy mở tệp, ở giai đoạn này vẫn hiển thị phần mở rộng .PPTX / PPT. Thao tác này sẽ mở phần mềm PowerPoint và xem bản trình bày vẫn ở chế độ chỉnh sửa. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào menu Tập tin, sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào mục cuối cùng Tùy chọn.

Một cửa sổ mới sẽ được hiển thị: trong menu bên trái, nhấp vào mục Cài đặt nâng cao, sau đó, trong ngăn bên phải, xác định phần Chất lượng và kích thước hình ảnh. Ở đây mình khuyên bạn nên chọn ô tương ứng với mặt hàng Bỏ qua dữ liệu sửa đổi, để chèn dấu kiểm: điều này cho phép bạn xóa tất cả lịch sử sửa đổi của tệp. Theo tùy chọn này, bạn cũng sẽ tìm thấy mục nhập Không nén hình ảnh tệp. Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên bỏ chọn tùy chọn bằng cách nhấp vào hộp tương ứng để bỏ chọn.

Cuối cùng, nhấp vào menu thả xuống tiếp theo bên cạnh mục Độ phân giải mặc định, để chọn tùy chọn nén tốt nhất dựa trên loại chia sẻ bạn cần hoạt động. Trong trường hợp, ví dụ, gửi bằng e-mail, có thể thích hợp để chọn 96 ppi, tối ưu hóa định dạng cho email, nhưng bạn có thể tùy ý chọn một định dạng khác không Fedelity cao (giữ độ phân giải cao nhất và không nén video). Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút đồng ý.

Họ cũng có mặt trong bản trình bày của bạn tập tin đa phương tiện, ví dụ như các vị thần video, điều gì làm cho nó khá đầy đặn? Để thu gọn các phần tử này, hãy luôn nhấp vào menu Tập tin, sau đó nhấn vào mục Thông tin.

Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào nút Nén tệp phương tiện và bạn sẽ thấy menu thả xuống trong đó bạn phải chọn độ phân giải phù hợp nhất với nhu cầu của mình, giữa Full HD, HD hoặc là Tiêu chuẩn. Rõ ràng, lời khuyên là hãy chọn một định dạng nhỏ hơn định dạng hiện đang được sử dụng. Cuối cùng, chờ nén clip, bạn có thể theo dõi trong cửa sổ mới mở ra. Sau đó bấm vào nút Đóng, ở dưới cùng bên phải, để kết thúc thao tác.

Chúng tôi đang trong giai đoạn lưu cuối cùng: các thay đổi đối với tệp đã hoàn tất và bạn nên đảm bảo rằng mọi người có thể xem ngay các trang trình bày dưới dạng trình bày tiêu chuẩnthay vì xem các trang trình bày ở chế độ chỉnh sửa. Do đó, tôi khuyên bạn nên lưu bản trình bày ở một định dạng cụ thể với phần mở rộng .PPSX, để bản trình bày tự động bắt đầu khi tệp được mở.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp lại vào menu Tập tin, sau đó, trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào mục Lưu với tên. Bây giờ, chọn vị trí để lưu tệp, nhấp vào menu thả xuống Lưu thành và nhấp vào tùy chọn Chỉ bản trình bày PowerPoint, sau đó nhấn nút Tiết kiệm, góc phải ở phía dưới. Bạn sẽ tìm thấy bản trình bày của mình ở định dạng .PPSX và bằng cách nhấp vào nó hai lần, bạn có thể bắt đầu trực tiếp.

Ngoài ra, nếu muốn, bạn có thể lưu bản trình bày PowerPoint của mình trên video bằng cách làm theo các hướng dẫn bạn tìm thấy trong hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này.

Gặp nó là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất để thực hiện các hội nghị truyền hình ở nơi làm việc và trường học. Do đó, nó có thể rất hữu ích để bạn hiểu cách chia sẻ PowerPoint trên Meet: đọc các đoạn tiếp theo để khám phá tính năng này.

Gặp từ máy tính và đã đến lúc bạn bắt đầu bản trình bày PowerPoint. Trong cửa sổ Gặp gỡ, hãy nhấp vào nút ở dưới cùng bên phải Xác nhận ngay bây giờ: bạn có ba lựa chọn, nhưng lựa chọn phù hợp nhất là Toàn màn hình của bạn. Sau đó nhấp vào mục nói trên và trên màn hình tiếp theo, nhấp vào cửa sổ của màn hình bạn muốn chia sẻ (nếu bạn chưa kết nối các màn hình khác với PC, bạn sẽ chỉ thấy màn hình chính), sau đó nhấp vào Chia sẻ.

Kể từ lúc này, màn hình của bạn sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia: tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu bản trình bày bằng cách nhấp đúp vào Tệp PowerPoint được tạo trước đó. Khi bạn hoàn tất, hãy quay lại cửa sổ Meet, sau đó nhấp vào nút Dừng trình bày, ở giữa màn hình. Thao tác này cũng sẽ dẫn đến việc chia sẻ màn hình bị gián đoạn.

Android và iPhone / iPad. Để trình bày màn hình từ điện thoại thông minh và máy tính bảng đối với tất cả những người tham gia hội nghị truyền hình, các bước sau phải được thực hiện: chạm vào biểu tượng có Ba chấm, ở dưới cùng bên phải và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ màn hình.

Một thông báo cảnh báo sẽ ngay lập tức được tạo ra chứa thông tin mà mọi người sẽ thấy mọi thứ xuất hiện trên màn hình của bạn. Vì vậy, hãy nhấn vào mục Bắt đầu chia sẻ và đọc thông báo cảnh báo tiếp theo về việc lộ thông tin nhạy cảm trong quá trình truyền / ghi âm, sau đó nhấn vào Bắt đầu bây giờ.

Kể từ thời điểm này, màn hình của bạn sẽ được chia sẻ với tất cả những người tham gia: điều hướng trong thiết bị của bạn và nhấn vào Tệp PowerPoint để bắt đầu các trang trình bày. Khi hoàn tất, hãy quay lại ứng dụng Meet và nhấn vào Ngừng chia sẻ.

Trên Meet, bạn cũng có thể chọn một chế độ cụ thể cụ thể cho các bản trình bày, chỉ tham gia với chia sẻ màn hìnhmà không cần tham gia vào cuộc gọi điện video. Để sử dụng nó, hãy nhấn vào ứng dụng Meet trên thiết bị của bạn, sau đó nhấn vào mục Nhập bằng mã, gõ mã đã được người tổ chức cung cấp cho bạn, sau đó nhấn vào mục ở trên cùng bên phải Tham gia.

Trong màn hình mới, hãy nhấn vào tùy chọn Chia sẻ màn hình và trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn lại vào Tiếp tục. Đọc thông báo cảnh báo về việc lộ thông tin nhạy cảm trong quá trình truyền / ghi, sau đó nhấn nút Bắt đầu bây giờ. Màn hình của bạn sẽ tự động được chia sẻ cho tất cả những người tham gia: điều hướng, sau đó, trong thiết bị của bạn và nhấn vào tệp PowerPoint để bắt đầu các trang trình bày. Khi kết thúc, hãy quay lại ứng dụng Meet và nhấn vào mục Ngừng chia sẻ.

Đội? Chà, vì nó là một ứng dụng khác của Microsoft nên việc tích hợp thậm chí còn nhanh chóng và đầy đủ hơn.

Đội từ máy tính và bạn muốn chia sẻ bản trình bày PowerPoint, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng cách nhấp vào nút có mũi tên hướng lên trong hộp màu trắng, hiện ở trên cùng bên phải.

Một bảng điều khiển mới sẽ mở ra ở phía dưới, trong đó có một số tùy chọn: bảng cuối cùng bên phải là bảng bạn quan tâm, cụ thể là PowerPoint. Nếu nó chưa có sẵn trong tiêu đề trên (hiển thị các tệp gần đây nhất đã được sử dụng), hãy nhấp vào tính năng tiếp theo Duyệt qua và sau đó nhấp vào nút Tải lên từ máy tính cục bộ (nếu tệp được lưu trên PC của bạn) hoặc từ Một ổ đĩa (nếu trước đó nó đã được xuất sang dịch vụ đám mây của Microsoft).

Bằng cách chọn tùy chọn đầu tiên, một cửa sổ sẽ mở ra để duyệt các thư mục trên PC của bạn. Khi bạn đã định vị được tệp bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào tệp đó, sau đó nhấp vào nút Bạn mở. Mặt khác, nếu bạn đã lưu bản trình bày trên OneDrive, ở bước trước, hãy nhấp vào tùy chọn này và một cửa sổ sẽ mở ra với các tệp trên dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Nhấp vào tệp bạn quan tâm, sau đó nhấp vào nút Chia sẻ, để bắt đầu trình chiếu. Tệp ngay lập tức được tải lên và tất cả những người tham gia đều có thể xem được ngay lập tức.

Theo mặc định, Chế độ loa, hiển thị ghi chú bản trình bày ở bên phải của trang trình bày bạn đang trình bày. Để cuộn qua các trang trình bày, hãy sử dụng các mũi tên điều hướng ở dưới cùng bên trái. Trong cả hai trường hợp, khi kết thúc bản trình bày, hãy nhấp vào nút Dừng trình bày, nằm ở trên cùng, sau đó nhấp vào nút Dừng bản trình bày, trong cửa sổ xác nhận mà bạn sẽ thấy xuất hiện.

Android (cũng kiểm tra tính khả dụng trên cửa hàng thay thế cho các thiết bị không có dịch vụ của Google) và cho iPhone / iPad.

Do đó, bạn đang di chuyển và bạn đang cộng tác trong cuộc họp về Nhóm từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hãy tiến hành như sau: chạm vào biểu tượng với tôi Ba chấm nằm ở dưới cùng bên phải, sau đó, trong menu xuất hiện, hãy nhấn vào mục Chia sẻ. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Chia sẻ PowerPoint, sau đó chọn nguồn của tệp bạn muốn chia sẻ: Một ổ đĩa hoặc là Đội và kênh.

Ở đó Chế độ xem của người thuyết trình, hiển thị theo mặc định trên PC, thay vào đó sẽ bị ẩn đối với các thiết bị có màn hình nhỏ, nhưng có thể được kích hoạt bằng cách nhấn vào Ba chấm bên dưới trang trình bày hiện tại và sau đó, trên mục nhập Hiển thị Chế độ xem Người trình bày.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ PowerPoint bằng cách nhấn vào tùy chọn Chia sẻ màn hình của bạn. Đọc thông báo thông tin cảnh báo về việc lộ thông tin nhạy cảm trong quá trình truyền / ghi, sau đó nhấn vào nút Bắt đầu bây giờ.

Do đó, màn hình của bạn sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia: điều hướng trong thiết bị của bạn và nhấn vào tài liệu để chia sẻ, để bắt đầu bài thuyết trình. Trong cả hai trường hợp, khi kết thúc bản trình bày, bạn cần quay lại ứng dụng Nhóm và nhấn vào tùy chọn Dừng trình bày, để kết luận nó.

Thu phóng là một trong những công cụ hội nghị truyền hình được sử dụng nhiều nhất trong mọi lĩnh vực, qua đó bạn có thể trình chiếu một cách an toàn bài thuyết trình PowerPoint của mình cho những người tham gia bằng chức năng chia sẻ màn hình. Ngay cả khi bạn là khách của cuộc họp, bạn vẫn có thể chia sẻ màn hình của mình mà không gặp vấn đề gì, nhưng bạn có thể phải yêu cầu người tổ chức ủy quyền. Vì vậy, chúng ta hãy xem bên dưới cách chia sẻ PowerPoint trên Zoom.

Thu phóng từ máy tính trong hội nghị truyền hình, hãy nhấp vào nút Chia sẻ màn hình của bạn, hiện diện ở giữa thanh dưới của cửa sổ. Một màn hình mới sẽ mở ra, trong đó có thể xác định các cài đặt chia sẻ khác nhau, nhưng đối với trường hợp cụ thể này, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Màn.

Nếu bạn cho là cần thiết, xem xét các đặc điểm cụ thể của bản trình bày của bạn, ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ có hai tính năng bổ sung: Chia sẻ âm thanh (cũng chia sẻ âm thanh phát ra từ bất kỳ tệp âm thanh nào được tích hợp vào bản trình bày) e Tối ưu hóa cho các video clip (kích hoạt một tính năng để cải thiện kết xuất video nếu có cả video). Do đó, hãy nhấp vào các ô có liên quan để chèn dấu kiểm. Để kết thúc quá trình, hãy nhấp vào nút màu xanh lam Chia sẻ, góc phải ở phía dưới.

Từ bây giờ, màn hình của bạn sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia: chỉ cần nhấp đúp vào bản trình bày để bắt đầu và minh họa nó. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Ngừng chia sẻ để dừng chế độ này.

Android (cũng kiểm tra cửa hàng thay thế cho các thiết bị không có dịch vụ của Google) và cho iPhone / iPad.

Vì vậy, nếu bạn cần trình bày PowerPoint từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng trên Zoom, để bắt đầu chia sẻ màn hình, bạn phải nhấn vào tùy chọn Chia sẻ, trong menu ở cuối màn hình. Trong màn hình mở ra, sau đó nhấn vào mục Màn: một thông báo thông tin sẽ xuất hiện chứa tuyên bố từ chối trách nhiệm cảnh báo bạn về khả năng truyền dữ liệu nhạy cảm trong chế độ này.

Sau đó nhấn vào mục Bắt đầu bây giờ: chia sẻ hiện đang hoạt động và bạn sẽ có thể duyệt các tệp trên thiết bị của mình. Một khi bài thuyết trình, chạm vào nó để bắt đầu chơi nó. Ở cuối, hãy nhấn vào tùy chọn Ngừng chia sẻ.

Google Lớp học nó có thể rất hữu ích và hữu ích, cho mục đích giáo dục, để cung cấp một bài thuyết trình cho học sinh. Vì vậy, chúng ta hãy xem cách chia sẻ PowerPoint trên Lớp học một cách đơn giản và hiệu quả.

trang này, sau đó nhấp vào của bạn Hồ sơ, để chọn nó. Bây giờ, hãy tiến hành xác thực bằng cách nhập mật khẩu, sau đó nhấp vào nút Đăng nhập.

Trong màn hình được đề xuất cho bạn, bạn phải nhấp vào thẻ khóa học mà bạn chịu trách nhiệm: bạn sẽ nhập trực tiếp phần có tên Suối (Bạn có thể thấy điều này bằng cách nhìn vào menu ở trên cùng, bạn sẽ thấy mục Stream được gạch chân). Sau đó bấm vào mục Đăng quảng cáo cho khóa học của bạn: bạn sẽ thấy một bảng điều khiển mới mở rộng trong đó có một trường để nhập văn bản, nơi bạn cần viết bất kỳ thông tin liên lạc nào. Nút có sẵn trong trường này thêm vào: nhấp vào mục sau và trong menu thả xuống được đề xuất, hãy nhấp vào mục Tập tin.

Trong cửa sổ mới mở ra, hãy nhấp vào nút Duyệt qua để truy cập các thư mục trên máy tính của bạn. Do đó, hãy xác định Tệp PowerPoint để chia sẻ, hãy nhấp vào nó để chọn, sau đó nhấp vào nút Bạn mở. Bạn sẽ thấy bản trình bày được tải vào quảng cáo của mình: bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Công bố, để chia sẻ nó với tất cả những người tham gia.

Android và iPhone / iPad. Chèn bản trình bày PowerPoint vào phần sau rất đơn giản.

Trên thiết bị của bạn, hãy nhấn vào khóa học mà bạn cần tải lên các trang trình bày. Trong màn hình mới, dưới biểu ngữ có tên khóa học, bạn sẽ tìm thấy mục nhập Chia sẻ với khóa học của bạn: chạm vào cái sau và một màn hình mới sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ cần nhập văn bản để giới thiệu chủ đề mới.

Bây giờ, nhấn vàobiểu tượng với một cái kẹp giấy và ở dưới cùng, một bảng điều khiển mới sẽ được hiển thị: hãy nhấn vào mục Cập nhật dử liệu để tìm kiếm thuyết trình Powerpoint trên thiết bị của bạn; sau khi được xác định, hãy nhấn vào cái sau để gắn nó trực tiếp vào giao tiếp. Cuối cùng, để hoàn thành việc xuất bản, hãy nhấn vàobiểu tượng mũi tên Và đó là nó.

Lái xe với một vài bước đơn giản.

trang chính của dịch vụ, sau đó nhấp vào nút Đi tới Drive và chọn tài khoản Google sử dụng để đăng nhập. Nếu bạn đã bật xác minh hai bước bạn cũng sẽ nhận được thông báo trên thiết bị được chọn để cấp quyền truy cập.

Bạn hiện đang ở trong không gian Drive của mình: nhấp vào nút Ổ đĩa của tôi và, trong menu thả xuống, hãy nhấp vào mục Sạc điện. Một cửa sổ sẽ mở ra để duyệt các thư mục trên máy tính của bạn. Một khi Tệp PowerPoint để tải lên, hãy nhấp vào nó, sau đó nhấp vào nút Bạn mở. Chờ thời gian tải lên thay đổi tùy theo kích thước của tệp và chất lượng kết nối: cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy tệp trong dung lượng Drive cá nhân của mình.

Đã đến lúc chia sẻ nó. Do đó, hãy làm nhấp chuột phải trên tệp và chọn mục Chia sẻ từ menu đã mở: trong cửa sổ mở ra, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người để chia sẻ bản trình bày.

Bên cạnh trường này, có một nút quan trọng khác, hiển thị vai trò bạn muốn chỉ định cho những người tham gia, bạn có thể chọn giữa các Biên tập viên (với đầy đủ quyền sửa đổi), Bình luận viên (có thể nhập nhận xét về bất kỳ thay đổi nào sẽ được thực hiện) hoặc Người xem (chỉ có quyền đọc). Trong trường cuối cùng ở dưới cùng, bạn có thể nhập một thông báo tùy chọn.Cuối cùng, bấm vào nút Gửi để kết thúc quá trình.

Android và iPhone / iPad. Nếu bạn muốn chia sẻ bản trình bày PowerPoint trên Google Drive từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, sau đó nhấn vào biểu tượng Drive, sau đó tìm hộp có tệp để chia sẻ.

Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng của nó với tôi Ba chấm, sau đó nhấp vào tùy chọn Chia sẻ. Một màn hình sẽ mở ra có chứa một trường có từ Thêm người hoặc nhóm. Gõ địa chỉ email của những người dùng bạn muốn tham gia.

Bạn sẽ thấy một nút khác xuất hiện dưới các địa chỉ vừa nhập, trong đó vai trò mặc định được xác định: Biên tập viên. Nhấn vào mục này sẽ mở menu thả xuống trong đó bạn có thể chọn vai trò giữa Biên tập viên (với đầy đủ quyền sửa đổi), Bình luận viên (có thể nhập nhận xét về bất kỳ thay đổi nào sẽ được thực hiện) hoặc Người xem (chỉ có quyền đọc).

Bạn có thể tùy chọn nhập tin nhắn bằng cách nhấn vào trường thêm tin nhắn, xuống. Cuối cùng, hãy nhấn vào mũi tên nằm ở dưới cùng bên phải để gửi tin nhắn chia sẻ đến những người dùng đã chọn.

Gmail, không cung cấp một chức năng cụ thể để chia sẻ bản trình bày PowerPoint. Vì vậy, cần phải viết một e-mail mới, đính kèm tài liệu và gửi cho người nhận. Chúng ta hãy xem chi tiết cách chia sẻ PowerPoint trên Gmail.

trình duyệt yêu thích trên trang Gmail chính thức và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).

Bây giờ bạn đang ở trong màn hình Webmail chính của Google: để tạo một email mới, hãy nhấp vào nút viết, trên cùng bên trái. Một hộp sẽ mở ra ở dưới cùng bên trái để chuẩn bị tin nhắn mới.

Nhập, vào trường ĐẾN, địa chỉ e-mail của người nhận; nếu bạn cũng muốn chèn các trường Cc (để biết) e Bcc (đối với thông tin ẩn), nhấp vào các mục có liên quan ở bên phải của trường Đến: bạn sẽ thấy chúng xuất hiện bên dưới trường nói trên. Tôi khuyên bạn cũng nên điền vào trường Vật, trong khi ở khoảng trống bên dưới, bạn có thể nhập tin nhắn mong muốn.

Để đính kèm tệp PowerPoint của bạn, hãy tìm thanh công cụ ở cuối thư và nhấp vào kẹp: một cửa sổ sẽ mở ra, nhờ đó bạn có thể duyệt các thư mục trên máy tính của mình. Bấm vào Tệp PowerPoint bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút Bạn mở.

Tập tin sẽ được đính kèm ngay lập tức vào e-mail và bạn chỉ cần nhấp vào nút Gửi, để gửi nó đến người nhận.

Android và iPhone / iPad.

Nếu bạn muốn gửi bản trình bày của mình trên Gmail từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, sau đó truy cập ứng dụng bằng cách nhấn vào biểu tượng có liên quan. Bây giờ bạn đang ở trên màn hình chính của dịch vụ email Google: chạm vào tùy chọn viết, dưới cùng bên trái và điền vào trường ĐẾN với địa chỉ e-mail của người nhận; nếu bạn cũng muốn chèn các trường Cc (để biết) e Bcc (đối với kiến ​​thức ẩn), hãy nhấn vào mũi tên ở bên phải của trường đó.

Nhấn ngay trên sân vật, để điền vào, sau đó nhấn vào Viết thư điện tử, để nhập nội dung tin nhắn. Để đính kèm tệp PowerPoint, hãy nhìn ở trên cùng bên phải và tìm biểu tượng có hình dạng kẹp: chạm vào cái sau, sau đó chạm lại Đính kèm tệp và chọn tệp trình bày bạn muốn gửi.

Bạn sẽ tự động được quay lại màn hình trước đó để điền vào e-mail, trong đó bạn sẽ tìm thấy sự hiện diện của tệp đính kèm mới. Cuối cùng, hãy nhấn vào mũi tên, ở trên cùng bên phải, để gửi tin nhắn.

Whatsapp. Thủ tục, như bạn sẽ thấy, rất đơn giản và trực quan.

Android (trên các thiết bị không có dịch vụ của Google có thể được tải xuống từ trang web chính thức) và cho iPhone / iPad.

Để chia sẻ bản trình bày của bạn, hãy nhấn vào liên hệ cá nhân hoặc nhóm người nhận mà bạn muốn gửi tệp PowerPoint, sau đó trong màn hình trò chuyện mới, hãy nhấn vào biểu tượng kẹp, ở dưới cùng bên phải của trường tin nhắn.

Trong bảng được đề xuất cho bạn, hãy nhấp vào mục Tài liệu: Màn hình có các tệp gần đây nhất sẽ mở ra. Nếu bạn không tìm thấy nó trong lựa chọn này, hãy nhấn vào mục Duyệt các tài liệu khác và bạn sẽ thấy một màn hình để điều hướng trong thiết bị của mình. Một khi bài thuyết trình, hãy nhấn vào cái sau để chọn nó, sau đó trong hộp tiếp theo được hiển thị, hãy nhấn vào nút Gửi.

cách sử dụng WhatsApp trên PC.

Sau khi đăng nhập (thông qua quét mã QR bằng ứng dụng WhatsApp trên điện thoại thông minh), bấm vào liên hệ cá nhân hoặc nhóm người nhận mà bạn muốn gửi tệp PowerPoint. Cuộc trò chuyện gần đây sẽ tải trong ngăn bên phải. Bên dưới, bên trái trường viết một tin nhắn, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng kẹp: nhấp vào cái sau và trong menu được đề xuất theo ngữ cảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Tài liệu, được xác định bằng ký hiệu của một tờ có một cạnh gấp.

Một cửa sổ sẽ mở ra, bạn có thể sử dụng cửa sổ này để duyệt các tệp trên PC của mình. Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút Bạn mở. Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy bản xem trước của tài liệu: nhấp vào nút có mũi tên trong một vòng tròn, ở bên phải, để gửi nó cho người nhận.