Tôi chắc chắn rằng, ít nhất một lần trong đời, bạn sẽ viết một email cho ai đó: cho dù đó là bạn của bạn, người quen của bạn hay thậm chí là chính bạn để chia sẻ tệp (mặc dù tôi đã chỉ cho bạn những phương pháp thoải mái hơn nhiều để làm nó). Nói tóm lại, việc gửi một cái gọi là thư kỹ thuật số nó không phải là không biết đối với bạn. Tuy nhiên, bây giờ bạn phải viết một thông điệp tương tự cho cấp trên của bạn, một nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc khách hàng, bạn cảm thấy hơi hoảng sợ và tự hỏi làm thế nào để bắt đầu một email thuộc loại này, để tránh bị lừa từ những dòng đầu tiên của thư.
Sự bối rối của bạn là điều dễ hiểu, bởi vì không phải ai cũng biết cách bắt đầu một email ngay lập tức và làm cho nó phù hợp với những người sẽ nhận nó: như mọi khi, cần có sự chuẩn bị tối thiểu và nhiều kinh nghiệm. Nhưng đừng lo lắng, bởi vì bạn đã may mắn đến đúng nơi vào đúng thời điểm: trên thực tế, trong những dòng sau, tôi sẽ giải thích những cách tốt nhất để bắt đầu một email chính thức cung cấp cho bạn lời khuyên và hướng dẫn để làm theo để có được kết quả tốt nhất.
Bạn sẽ thấy: bằng cách đọc kỹ các mẹo của tôi, bạn sẽ có thể viết một tin nhắn e-mail hiệu quả và đúng đắn mà không khiến bản thân mệt mỏi và hơn hết là không cần nhờ đến sự giúp đỡ của người bạn có bằng văn chương đó! Hãy chú ý đến mọi thứ tôi sắp đề xuất và, xin hãy luôn ghi nhớ người (hoặc những người) mà email hướng đến: Tôi đảm bảo với bạn rằng mọi thứ sẽ tốt nhất. Nói như vậy, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và đặc biệt là viết hay!
email chính thức cho sếp hoặc người giám sát của bạn, nhà tuyển dụng tiềm năng, giáo sư, v.v. Tóm lại, email chính thức phù hợp với tất cả những trường hợp mà bạn cần phải có một sự chắc chắn tấnvà tôi có thể đảm bảo với bạn rằng một email như vậy, nếu được viết tốt, có thể hùng hồn hơn nhiều so với một tấm danh thiếp.
Vì vậy, trong ngắn hạn, email không chính thức là email bạn viết cho người bạn biết và người bạn có mối quan hệ sự tự tin, email chính thức là địa chỉ bạn gửi thay cho những người bạn ít biết và bạn có mối quan hệ với sự tuân thủ. Trong trường hợp thứ hai này, như tôi đã nói với bạn, điều rất quan trọng là bạn phải đặt bản thân vào một khía cạnh nào đó để tạo ấn tượng tốt và trên hết, trở nên tốt nhất có thể. thông thoáng Là sâu răng khả thi. Như tôi đã đề cập với bạn, lời khuyên của tôi sẽ chủ yếu hướng vào thành phần của một email chính thức.
sơ yếu lý lịch), hoặc với khách hàng / cấp trên và bạn không có địa chỉ công ty, hãy cố gắng tạo một địa chỉ liên kết trực tiếp với người của bạn.
Địa chỉ email thuộc loại [email protected] hoặc là [email protected], kèm theo một số nếu cần thiết, sẽ được khuyến nghị; quên địa chỉ như [email protected], tốt nhất@ domain.it hoặc có chứa biệt hiệu hoặc biệt hiệu khác (trừ khi bạn sử dụng nghệ danh để xác định bản thân một cách chuyên nghiệp): bạn sẽ tạo ấn tượng xấu ngay từ đầu. Nếu bạn chưa có địa chỉ email "nghiêm túc", tôi khuyên bạn nên tạo một địa chỉ email ngay lập tức bằng cách sử dụng hướng dẫn tận tình của tôivà giữ nó trong cửa hàng để gửi các email chính thức dưới bất kỳ hình thức nào.
Cũng nên nhớ rằng, để gửi một email có giá trị thư đăng ký / thông báo qua đường bưu điện, tránh áp dụng chữ ký điện tửhoặc để liên lạc theo một loại hình nhất định với Cơ quan Hành chính Công, bạn cần một địa chỉ Thư được chứng nhận hoặc là PEC: bạn có thể tạo một cái bằng cách làm theo hướng dẫn hữu ích của tôi.
hướng dẫn của tôi), chỉ định nó trong phần nội dung văn bản và giải thích lý do và bản chất của các tệp đính kèm của bạn. Bạn không muốn người đối thoại nhầm tin nhắn của bạn với vi-rút, phải không?
Ngoài ra, đừng ngại quay lại và bắt đầu một đoạn văn mới: hãy làm điều đó để tách các khái niệm hoàn toàn riêng biệt, hoặc nếu bạn thấy rằng mình đã viết quá nhiều văn bản mà không bị ngắt quãng (điều này có thể làm người đọc mỏi mắt). Cuối cùng, không sử dụng điều kiện hoặc các biểu thức bạn không biết hoặc điều mà bạn thường không sử dụng chỉ để tạo ấn tượng tốt: sai lầm chỉ ở gần đến, và một kẻ ngốc theo nghĩa này khó có thể quên được. Cố gắng sử dụng ngôn ngữ phù hợp với người đối thoại, đồng thời bám sát khả năng của mình và không lạm dụng nó.
hướng dẫn tận tình và bạn sẽ học cách làm điều đó trong chớp mắt.
Bây giờ bạn đã hiểu cách bắt đầu một email, cách tiếp tục và cách hoàn thành nó, bạn đã sẵn sàng ngồi trước máy tính (hoặc lấy điện thoại thông minh / máy tính bảng) và bắt đầu làm việc. Trước khi nhấn nút "gửi", hãy nhớ đọc lại tin nhắn ít nhất một vài lần. Bạn nói như thế nào? Bạn không biết cách gửi email vì đây là lần đầu tiên bạn làm điều đó? Không tồi: Tôi có cho bạn một hướng dẫn rất đơn giản có thể dạy bạn cách làm điều đó!
