Bạn phải tổ chức một hội thảo và bạn phát hiện ra rằng bạn cũng có thể làm điều đó trực tuyến, tiếp cận với số lượng lớn hơn nữa những người tham gia, những người sẽ có thể kết nối với hội nghị chuyên đề của bạn dù họ ở đâu. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa biết cách đi từ lý thuyết đến thực hành. Nếu đúng như vậy, không có vấn đề gì, hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm ra cách giải quyết vấn đề.

Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ giải thích cho bạn hội thảo trên web hoạt động như thế nào, đây là tên mà chúng tôi đề cập đến hội thảo được tổ chức trên Web, liệt kê các khả năng mà loại trải nghiệm này có thể mang lại cho bạn, các công cụ hữu ích để tổ chức và tổng quan về các nền tảng hội thảo trên web tốt nhất, cùng với sự khác biệt của chúng.

Tại thời điểm này, bạn chỉ cần dành ra một vài phút rảnh rỗi và cảm thấy thoải mái, để đọc những gì tôi phải nói với bạn về chủ đề này: bạn sẽ thấy rằng, cuối cùng, bạn sẽ hiểu rõ cách thức hoạt động của hội thảo trên web và bạn có thể chọn các công cụ và dịch vụ để sử dụng theo nhu cầu của mình. Chúc bạn đọc vui vẻ và gặp nhiều may mắn cho công việc kinh doanh của mình!

email, tin nhắn tức thì hoặc các phương tiện khác cho những người quan tâm đến việc tham gia hội thảo trên web mà bạn dự định lên lịch; hay đúng hơn, sau khi sự kiện chính thức, liên kết sẽ được gửi tự động bởi dịch vụ đã chọn. Ngoài ra, người dùng có thể quyết định xem có kích hoạt lời nhắc hay không và được thông báo đến (điều này đặc biệt hiệu quả đối với các luồng trực tiếp trên các kênh xã hội).

Có các công cụ để tổ chức hội thảo trên web miễn phí và trả phí: bạn có thể tự quyết định tổ chức hội thảo trực tuyến với sự tham gia miễn phí hay yêu cầu đăng ký thông qua một loại vé sẽ có giá nhất định.

Do đó, rõ ràng là một hội thảo trên web cũng có thể được coi là một công cụ để tiếp thị, có thể làm cho doanh nghiệp của mình được biết đến với công chúng có khả năng quan tâm đến các dịch vụ được cung cấp. Vì vậy, bạn cũng có thể bắt đầu nghĩ cách kiếm tiền với hội thảo trên web.

làm thế nào để tăng tốc kết nối Internet, tối ưu hóa hiệu suất của nó, sau đó tạo ra một hội thảo trên web mượt mà, không bị gián đoạn và / hoặc bị nhiễu, gây khó chịu cho người nghe.

Tuy nhiên, điều bạn cần chắc chắn là một webcam: bạn có thể tận dụng lợi thế của cái tích hợp trên màn hình PC của mình, tuy nhiên, tôi thực sự khuyên bạn nên mua một cái như vậy độ phân giải cao, thuộc loại bên ngoài, tuy nhiên dễ phối hợp với thiết bị. Về vấn đề này, bạn có thể đọc hướng dẫn của tôi trên cách kết nối webcam với PC của bạn.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Nếu bạn có một máy ảnh thế hệ mới nhất ở nhà, hãy biết rằng sử dụng nó để phát sóng hội thảo trên web của bạn có thể là một ý tưởng tuyệt vời: ngày nay nhiều nhà sản xuất máy ảnh kỹ thuật số đã cung cấp các tiện ích cho người dùng để sử dụng chúng theo nghĩa này. Đọc hướng dẫn của tôi trên cách sử dụng máy ảnh làm webcam và, nếu bạn muốn, hãy xem các mô hình tốt nhất để bán trực tuyến, bởi vì nếu hội thảo trên web trở thành một hoạt động quan trọng và liên tục đối với bạn, chúng có thể chứng tỏ là một khoản đầu tư tốt.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Bạn nói như thế nào? Các điện thoại thông minh nó có thể phù hợp để tiếp tục hội thảo trên web không? Chắc chắn, đặc biệt nếu được trang bị khu vực video chất lượng: về vấn đề này, tôi đã tạo một hướng dẫn mua hàng dành riêng cho bạn điện thoại chụp ảnh tốt nhất.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Một yếu tố cơ bản khác là cái mic cờ rô: Âm thanh trong và rõ như pha lê rất quan trọng trong hội thảo trên web, để cho phép khán giả được kết nối nghe và hiểu mọi thứ. Bạn có thể chọn một micrô tụ điện, để trên bàn làm việc, nếu sự trình bày các khái niệm của bạn vẫn đủ tĩnh và cảnh quay liên tục có độ dài nửa chừng hoặc chọn một micro không dây để ghim vào quần áo, trong khi bạn di chuyển tự do, phải minh họa nội dung mà bạn cũng phải đứng lên và xuất hiện đầy đủ. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy micro các loại trên nhiều chợ trực tuyến với giá cả phải chăng.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Khái niệm chụp nửa độ dài hoặc toàn độ dài tương tự áp dụng cho đèn chụp ảnh, luôn hữu ích để có được hình ảnh đẹp hơn trên màn hình và ngay lập tức có được âm sắc chuyên nghiệp hơn. Nếu việc tiếp xúc trong hội thảo trên web không yêu cầu bạn phải di chuyển nhiều ngoài trạm của mình, hãy chọn một số đèn LED nhỏ, hoặc của vòng đèn, nghĩa là, đèn hình khuyên, luôn luôn Công nghệ LED, đặc biệt thích hợp để bắt sáng đều khắp mặt.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Nếu bạn cần thiết lập một số loại bộ, để cô lập bản thân khỏi môi trường xung quanh (hãy nhớ: tốt hơn là bạn nên xuất hiện trên video bên trong bối cảnh trung lập sử dụng, ví dụ, một phông nền màu đặchoặc bằng cách đi đến một góc có tường trắng), luôn luôn trên Web, bạn sẽ tìm thấy các bộ dụng cụ làm sẵn, chứa đèn, bộ khuếch tán để điều chỉnh ánh sáng và nền đơn sắc và màn hình xanh.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Về cơ bản đây là tất cả những gì bạn cần để đảm bảo đường truyền tối ưu, bạn cũng có thể trang bị cho mình các phụ kiện khác để trau dồi kỹ thuật của mình, nhưng tôi nghĩ bạn sẽ hiểu những gì khác có thể hữu ích với thời gian và kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Google Meet, Nhóm Microsoft và thậm chí là các chức năng dành riêng cho phát trực tiếp được tích hợp trong các mạng xã hội lớn, chẳng hạn như Facebook, Instagram, Twitch YouTube. Sử dụng các công cụ này cho phép bạn cấp quyền truy cập miễn phí cho những người quan tâm đến nội dung của bạn, bằng lời mời hoặc một cách tự do và họ chứng tỏ là xuất sắc, đặc biệt là theo quan điểm quảng cáo.

Do đó, có những nền tảng cung cấp cho việc tải xuống máy khách cho máy tính, điện thoại thông minh và / hoặc Máy tính bảng. Các công cụ này thường có quyền truy cập và các vị thần kế hoạch miễn phí với một số hạn chế, được hỗ trợ bởi các gói thành viên với một khoản phí cho phép bạn kết nối nhiều người với hội thảo trên web mà không có rào cản về thời gian hoặc bất cứ điều gì. Phần mềm như vậy là Ứng dụng trò chuyện hoặc là Thu phóngGoToWebinar. Các dịch vụ kiểu này đáp ứng nhu cầu nghề nghiệp, có thể thấy hàng trăm người tham gia, bao gồm trả công.

Về nguyên tắc, bạn có thể quyết định xem có kết nối trực tiếp, có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho một hội thảo trực tuyến tương tác, hoặc để ghi lại sự can thiệp: trong cả hai trường hợp, một chương trình chẳng hạn như OBS, một phần mềm máy tính hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở cho phép cả ghi âm và biểu diễn trực tiếp trên nhiều nền tảng khác nhau, với khả năng khôi phục, chụp lại màn hình máy tính, micrô và hơn thế nữa.

trang web chính thức của dịch vụ, cuộn trang chủ xuống dưới cùng và chọn tiếng Ý, sau đó giữ kết nối qua trình duyệt (chỉ khi bạn là người tham gia hội nghị truyền hình) hoặc tải xuống ứng dụng khách.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ tìm thấy ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng có sẵn: dành cho thiết bị Android có thể tải xuống từ Cửa hàng Google Play (hoặc từ một cửa hàng thay thế, nếu bạn không có dịch vụ Google trên thiết bị), trong khi điện thoại IphoneiPad bạn có thể tải xuống từ App Store.

Các gói miễn phí của Zoom dự kiến ​​khoảng thời gian là 40 phút mỗi kết nối, tối đa là 100 người tham gia. Sau đó, bạn có thể mua gói Zoom Pro với chi phí của € 13,99 mỗi tháng, cũng như chọn một tùy chọn được nhắm mục tiêu nhiều hơn. Trong trường hợp của bạn, chẳng hạn, chỉ là Thu phóng hội thảo trên web về video, dành cho hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp: nó hoạt động như thế nào? Bạn sẽ phải thiết lập số lượng người tham gia tối đa trong hội thảo trên web của mình, trong một loạt các đề xuất từ 100 người đến 10.000 người, với một khoản chi phí bắt đầu từ 37 € / tháng / giấy phép cho 100 người. Thông tin thêm ở đây.

Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ về việc kích hoạt Zoom, hãy đọc hướng dẫn của tôi về cách tải xuống Zoom, sau đó thực hiện điều đó, cũng đọc hướng dẫn về cách đăng ký trên Zoom, vì đó sẽ là bước tiếp theo.

Khi bạn đã có được ứng dụng hoặc ứng dụng Zoom, trong hồ sơ của mình, bạn có thể quyết định lên lịch hội thảo trên web của mình hoặc bắt đầu một hội thảo trực tiếp, mời người dùng tham gia thông qua liên kết đăng nhập sẽ liên hệ với họ qua email. Để biết cách thực hiện, hãy đọc hướng dẫn của tôi trên cách tạo liên kết trên Zoom.

Dịch vụ tích hợp Thu phóng hội thảo trên web về video, trong số những thứ khác, cho phép bạn tạo trang đích với việc đăng ký hội thảo, để thúc đẩy hoạt động, của trò chuyện với những người tham gia trong quá trình phát sóng trực tiếp, để thu thập dữ liệu của họ (với sự đồng ý trước) để gửi email thông tin (CRM) và của kiểm tra sự hài lòng của sự can thiệp. Thông tin thêm ở đây.

Hãy nhớ chuẩn bị cảnh quay một cách tốt nhất có thể, trước khi bắt đầu hội nghị, cũng như thực hiện một số bài kiểm tra âm thanh và video, sử dụng các phụ kiện mà tôi đã đề cập trong đoạn về những gì bạn cần để tạo hội thảo trên web.

Để biết thêm chi tiết về việc sử dụng nền tảng này, đặc biệt thích hợp nếu bạn có đối tượng vừa hoặc nhỏ, đọc hướng dẫn của tôi trên ứng dụng Zoom hoạt động như thế nào nào cách cập nhật Zoom, để cho phép dịch vụ luôn hoạt động một cách tốt nhất.

thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ. Để nhận tiền cho "vé ảo" do người dùng thanh toán, cần phải kết nối với dịch vụ của bên thứ ba Vạch sọc vào tài khoản cá nhân của bạn trên GoToWebinar.

Đối với phần còn lại, GoToWebinar cung cấp các gói đăng ký bắt đầu từ 109 € mỗi tháng (89 € mỗi tháng nếu bạn chọn thanh toán hàng năm), cho phép bạn tận dụng lợi thế của 7 ngày dùng thử miễn phí. Trong số các chức năng của dịch vụ là khả năng ghi lại các chương trình trực tiếp mô phỏng, hữu ích cho việc lập kế hoạch can thiệp trên quy mô toàn cầu, mà không cần lo lắng về múi giờ, cũng như xuất bản hội thảo trên web của bạn trên nền tảng GoToStage, được thiết kế để cung cấp khả năng hiển thị nội dung tốt hơn và thu hút khán giả mới.

Để sử dụng GoToWebinar, nếu bạn là người tổ chức (nhưng cũng có thể cần thiết nếu bạn là người tham gia hội thảo trên web), bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng máy tính để bàn của dịch vụ các cửa sổ hoặc là hệ điều hành Mac. Do đó, hãy bắt đầu bằng cách kết nối với trang web chính thức, tuy nhiên, bạn sẽ tìm thấy dưới tên của GoToMeeting: trên thực tế, bạn sẽ được chuyển hướng đến hệ thống này để tổ chức hội thảo trực tuyến của mình, vì GoToWebinar là một sản phẩm nội bộ của dịch vụ này. Bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng từ Cửa hàng Google Play (hoặc từ một cửa hàng thay thế, nếu bạn không có các dịch vụ của Google) nếu bạn có một thiết bị Androidhoặc từ App Store, nếu bạn có iPhone / iPad.

Sau đó, hãy đọc kỹ hướng dẫn của tôi về cách tải xuống GoToMeeting trên PC, không chỉ để biết quy trình kích hoạt của dịch vụ liên quan đến GoToWebinar mà trên hết, để biết Yêu cầu tối thiểu để có thể sử dụng nó, ở cấp hệ điều hành, trình duyệt và phần cứng. Để biết thêm thông tin, hãy đọc trang hỗ trợ kỹ thuật của GoToWebinar.

Twitch - chắc chắn là một trong những nền tảng trực tuyến phát triển nhanh nhất để phát trực tiếp (cũng có sẵn dưới dạng phiên bản ứng dụng cho Android và iOS / iPadOS), nó cũng có thể được sử dụng cho hội thảo trên web, khóa học, hướng dẫn (giờ đây không còn chỉ về trò chơi điện tử). Nếu bạn vẫn chưa biết, hãy đọc hướng dẫn của tôi trên cách hoạt động của Twitch.

  • Các cuộc họp của Cisco Webex - là một trong những ứng dụng web phổ biến nhất cho hội nghị truyền hình, cũng có thể sử dụng miễn phí và từ các ứng dụng Android và iOS / iPadOS, nó cho phép bạn mời tới 40.000 người, lên lịch thuyết trình và chia sẻ màn hình của bạn một cách dễ dàng khi cần. Để biết thêm thông tin về dịch vụ, hãy đọc hướng dẫn của tôi trên cách tải cisco webex.
  • ClickMeeting - nếu bạn quan tâm đến việc tổ chức hội thảo trên web trả phí, đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho GoToMeeting / GoToWebinar. Dịch vụ được truy cập thông qua các gói trả phí bắt đầu từ € 22 mỗi tháng và các luồng cũng có thể được quản lý qua PayPal. Cũng trong trường hợp này, phiên bản ứng dụng của ClickMeeting có sẵn cho Android và iOS / iPadOS.
  • Cuối cùng, tôi mời bạn đọc hướng dẫn của tôi về làm thế nào để thực hiện một hội thảo trên webcách ghi lại một hội thảo trên web, để biết chi tiết về các dịch vụ chính dành riêng cho mục đích và thông tin hữu ích về cách tạo hội thảo trên web hiệu quả.