Trong giai đoạn sau, bạn không thể tiếp cận trực tiếp công ty mà bạn đang làm việc và theo thỏa thuận chung với sếp, bạn đã bắt đầu hoạt động làm việc thông minh (hay nói đúng hơn là từ xa, nhưng bây giờ các thuật ngữ thường bị nhầm lẫn), làm việc trực tiếp tại nhà.
Vì đây là lần đầu tiên bạn tiếp cận nghề nghiệp của mình theo cách này, bạn muốn có thêm một số "mẹo" về các chương trình để sử dụng cho mục đích: ví dụ, sẽ cực kỳ thuận tiện cho bạn khi có thể sử dụng máy tính đó. được đặt tại nhà, trên bàn làm việc, trong văn phòng của bạn; theo cách tương tự, bạn cần giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp của mình và có thể chia sẻ tài liệu, dự án và tệp thuộc bất kỳ hình thức nào với họ.
Tại thời điểm này, tôi thực sự tin rằng mình có thể giúp đỡ: trong thực tế, trong quá trình hướng dẫn này, tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể toàn diện về những cái tốt nhất chương trình làm việc từ xa, gợi ý cho bạn một số phần mềm rất hợp lệ được thiết kế để có thể sử dụng các máy tính ở xa, chính xác như thể bạn đang ở trước nó, cũng như một loạt các nền tảng và hệ thống hợp tác được sử dụng với đồng nghiệp của bạn. Sẵn sàng để bắt đầu? Tìm mọi thứ bên dưới!
trang web này, nhấp vào liên kết Đăng ký ở đây và điền vào biểu mẫu được đề xuất với dữ liệu được yêu cầu: địa chỉ email, mật khẩu Là vị trí địa lý.
Khi bạn hoàn thành, hãy vượt qua kiểm tra mã ngẫu nhiên, nhấn nút Đăng nhập và nhập, khi được nhắc, mã xác nhận mà lẽ ra bạn phải nhận được qua email trong thời gian chờ đợi. Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào hộp Đại lý, sau đó trên biểu tượng [+] nằm ở trên cùng, chỉ định tên đầu tiên được chỉ định cho đại lý mới (ví dụ: PC Work) và, nếu bạn thích, hãy nhập Mô tả ngắn để xác định nó.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút thêm vào và khi quay lại trang chính của DWService, hãy nhấp vào phần Để cài đặt (nằm ở bên trái) và viết ra số đại lý vừa được định cấu hình, nằm ở cuối hộp có liên quan: bạn sẽ sớm cần đến nó.
Tại thời điểm này, trên máy tính để điều khiển, cài đặt tác nhân DWService: để làm như vậy, kết nối lại với trang chủ của nền tảng, nhấp vào nút Tải xuống nằm ở trên cùng, sau đó trên hộp liên quan đến hệ điều hành bạn đang sử dụng (trong trường hợp này, các cửa sổ) và trên nút một lần nữa Tải xuống, để tải xuống gói cài đặt thích hợp.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy khởi chạy tập tin lấy được, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tải về, nhấn các nút Tiếp theo Là Yup, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Yup và bấm vào nút một lần nữa Tiếp theo.
Bây giờ, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Bằng cách gõ mã cài đặt, ấn nút Tiếp theo và nhập số đại lý mà bạn đã định cấu hình trước đó, trong trường thích hợp. Cuối cùng, nhấp vào các nút Tiếp theo Là đóng, để hoàn tất thiết lập chương trình.
Trò chơi thực tế đã được thực hiện! Kể từ thời điểm này, bạn có thể kết nối với máy tính từ xa bất kỳ lúc nào bằng trình duyệt được cài đặt trên máy tính bạn sử dụng để làm việc: để làm như vậy, hãy kết nối với trang chủ DWService, đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào nút Đại lý và sau đó tên đầu tiên của PC được cấu hình trước đó, nằm trong phần Có sẵn.
Cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tùy chọn Màn để hiển thị màn hình nền của PC được điều khiển trong vòng vài giây. Dễ dàng, phải không?
mục đích thương mại: điều này có nghĩa là mặc dù có thể tải xuống miễn phí nhưng bạn phải mua một bản sao để sử dụng cho mục đích kinh doanh. TeamViewer Cho phép bạn điều khiển PC từ bất kỳ vị trí nào khác mà không cần phải ở trước màn hình của nó.
Nếu bạn muốn dùng thử phần mềm trước khi mua, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí, để tải xuống tệp cài đặt; sau đó, bắt đầu gói thu được và nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Cài đặt để điều khiển máy tính này từ xa sau đó, chỉ định rằng bạn cần sử dụng phần mềm cho mục đích tư nhân / phi thương mại và nhấp vào các nút Tôi chấp nhận - tốt thôi Là Yup, để hoàn thành tất cả.
Mặt khác, nếu bạn là Mac, nhấp đúp vào biểu tượng Cài đặt TeamViewer xuất hiện trên màn hình sau khi mở tệp .dmg đã tải xuống trước đó, bấm vào nút Tiếp tục hai lần liên tiếp và sau đó vào các nút Chấp nhận Là Tải về. Bây giờ, hãy nhập Mật khẩu Mac trong hộp văn bản xuất hiện, nhấn nút Cài đặt phần mềm và, khi chương trình đã được cài đặt, hãy làm theo quy trình được đề xuất cho bạn để cho phép nó điều khiển máy tính của bạn.
Vì vậy, hãy nhấp vào các nút Định cấu hình quyền Là Mở tùy chọn hệ thống, bấm vào mục Khả năng tiếp cận nằm ở thanh bên trái của cửa sổ đã mở, nhấp vào ổ khóa bị khóa cư trú ở phía dưới bên trái và nhập Mật khẩu Mac, để mở khóa việc thay đổi cài đặt. Cuối cùng, hãy đánh dấu kiểm bên cạnh bất kỳ mục nào mà bạn quan tâm TeamViewer, chuyển đến phần Ghi màn hình và lặp lại các bước tương tự.
Xin lưu ý rằng cài đặt phần mềm phải được hoàn tất cả trên PC được điều khiển và trên máy tính sử dụng cho công việc. Trong trường hợp có vấn đề hoặc nếu bạn cần làm rõ thêm về các bước vừa xem, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn cụ thể của tôi về cách tải xuống và cài đặt TeamViewer.
Sau khi thiết lập chương trình hoàn tất, bạn cần chuẩn bị máy tính để điều khiển để truy cập từ xa không bị giám sát, bằng cách xác thực bằng tài khoản TeamViewer và kích hoạtdễ dàng truy cập: sau khi mở TeamViewer, do đó, hãy nhấp vào mục Đăng nhập được đặt ở trên cùng, sau đó đến giọng nói Đăng nhập và điền vào biểu mẫu tiếp theo với các thông tin cần thiết (Tên đầu tiên, địa chỉ email Là mật khẩu). Sau đó bấm vào các nút Ở đằng trước Là kết thúc, để liên kết tài khoản với máy tính và tiến hành xác minh hồ sơ đã tạo bằng cách nhấp vào liên kết kích hoạt mà bạn đáng lẽ đã nhận được qua email trong thời gian chờ đợi.
Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào tab Điều khiển từ xa nằm ở bên trái và đặt dấu kiểm bên cạnh mục Cho phép truy cập dễ dàng: Từ bây giờ, bạn sẽ có thể điều khiển máy tính của mình từ bất kỳ thiết bị nào khác, miễn là bạn đăng nhập vào TeamViewer bằng cùng một tài khoản. Như một biện pháp bảo mật bổ sung, tôi cũng khuyên bạn nên đặt dấu kiểm bên cạnh mục Khởi động TeamViewer khi Windows mở / Khởi động TeamVieawer với hệ thống, để đảm bảo rằng PC từ xa luôn sẵn sàng.
Khi cấu hình của PC từ xa hoàn tất, bạn có thể truy cập nó bất kỳ lúc nào mà không cần nhập ID và mật khẩu của mình: để thực hiện việc này, hãy khởi động TeamViewer trên máy tính bạn định làm việc và nếu bạn chưa làm như vậy, bấm vào mục Đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản đã sử dụng trước đó (bạn có thể được yêu cầu xác nhận thiết bị mới qua email như một biện pháp bảo mật).
Cuối cùng, đến phần Máy tính và danh bạ nằm ở bên trái, mở rộng mục Máy tính của tôi bằng cách nhấp vào một cái nhỏ mũi tên thư trong thư từ của nó và nhấp đúp vào tên đầu tiên của PC từ xa đã liên kết trước đó, để xem toàn bộ màn hình sau vài giây.
Tôi khuyên bạn: khi bạn đã thực hiện tất cả các đánh giá cần thiết, nếu bạn có ý định tiếp tục sử dụng TeamViewer, bạn sẽ cần phải mua giấy phép sử dụng thương mại! Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Thêm nằm ở trên cùng của màn hình chính và chọn mục Mua giấy phép từ menu được hiển thị, để mở cửa sổ trình duyệt trên trang thích hợp.
Tại thời điểm này, hãy chọn chàng giấy phép phù hợp nhất với mục đích của bạn, bấm vào nút Mua và, sau khi xem xét các điều khoản của đăng ký, hãy nhấn nút Tiếp tục thanh toán và hoàn thành các bước hiển thị trên màn hình để hoàn tất giao dịch.
Nếu bạn muốn biết thêm về cách hoạt động của TeamViewer, tôi giới thiệu bạn đọc hướng dẫn cụ thể mà tôi đã dành riêng hoàn toàn cho phần mềm này.
trang web chính và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí, để lấy tệp thực thi của chương trình. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu máy tính của bạn là máy tính có hệ điều hành các cửa sổ, Nhấp vào đường dẫn Cài đặt AnyDesk trên máy tính này ... và, sau khi xóa dấu kiểm khỏi hộp dành riêng cho việc cài đặt Máy in AnyDesk, hoàn thiện thiết lập bằng cách nhấp vào các nút Tải về Là Yup.
Mặt khác, nếu bạn là Mac, mở file.dmg đã tải xuống trước đó, hãy kéobiểu tượng của chương trình trong thư mục Các ứng dụng trên máy Mac của bạn, mở nó và nhấp đúp vào AnyDesk. Khi bắt đầu chương trình đầu tiên, bạn phải nhấp vào nút Bạn mở, để vượt qua các hạn chế của macOS đối với phần mềm từ các nhà phát triển không được chứng nhận.
Chúng tôi gần như ở đó: để đảm bảo rằng chương trình hoạt động chính xác, bạn phải cung cấp quyền cho khả năng truy cập và ghi màn hình: do đó hãy nhấp vào mục Thuế, sau đó trên nút Mở tùy chọn hệ thống và, trên màn hình cuối cùng này, hãy chọn mục Khả năng tiếp cận từ thanh bên trái và chọn bất kỳ mục nào liên quan đến AnyDesk.
Khi bạn hoàn tất, hãy hoàn thành quy trình tương tự trên các mục trong phần Đăng ký. Nếu các tùy chọn bị chặn, hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa bị khóa nằm ở dưới cùng bên trái và khi được nhắc, hãy nhập Mật khẩu Mac, để mở khóa chúng.
Sau khi cài đặt AnyDesk trên máy tính được điều khiển hoàn tất, hãy ghi lạiđịa chỉ từ xa nằm trong thư từ của hộp Bàn này, nhấn nút Đặt mật khẩu để truy cập không được giám sát ... và nhấn nút Yup, trên Windows hoặc nhập mật khẩu trên máy Mac, để mở khóa cài đặt bảo mật.
Khi ở trong cửa sổ mới, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh các mục Không bao giờ thấy các yêu cầu kết nối đến Là Bật quyền truy cập không được giám sát, nhập mật khẩu sử dụng để xác thực từ xa, trong cả hai trường được hiển thị và nhấp vào Ứng dụng để áp dụng các thay đổi.
Cuối cùng thì chúng ta cũng ở đây! Sau khi tải xuống và chạy AnyDesk trên máy tính để làm việc, hãy nhậpđịa chỉ từ xa đã thu được trước đó trong hộp văn bản chuyên dụng và nhấp vào nút Kết nối, để thiết lập kết nối; khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu được chỉ định ở trên và đó là nó!
Sau khi đánh giá phần mềm, nếu bạn có ý định tiếp tục sử dụng nó, bạn phải mua giấy phép để sử dụng: do đó hãy kết nối với trang web này, chọn giấy phép phù hợp nhất với mục đích của bạn, bấm vào nút Đăng ký được đặt trong thư từ của nó và sau đó nhấn nút Kế tiếp để tiến hành giai đoạn đăng ký và thanh toán phần mềm.
Khi bạn đã nhận được giấy phép, bạn có thể chèn nó vào AnyDesk bằng cách nhấp vào nút ☰ ở trên cùng bên phải và chọn mục Thay đổi khóa cấp phép ... từ menu được đề xuất.
hướng dẫn cụ thể dành riêng cho chủ đề.
Như bạn đã biết, công việc từ xa không chỉ bao gồm việc điều khiển một hoặc nhiều PC sản xuất, mà còn bao gồm các quan điểm rộng lớn hơn: trong một số trường hợp, ví dụ, cần phải tận dụng lợi thế của thực nền tảng hợp tác, để chia sẻ và chỉnh sửa trong thời gian thực các tài liệu, những việc cần làm, dự án, đồ thị và các loại tệp khác, trực tiếp với đồng nghiệp của bạn.
Trên mạng có rất nhiều dịch vụ kiểu này: Nhóm Microsoft, ví dụ, là một nền tảng dành riêng cho các nhóm làm việc, bằng cách kết hợp các công nghệ được cung cấp bởi Ứng dụng trò chuyện, Outlook.com Là Microsoft 365, cho phép bạn tạo và chia sẻ tệp, danh bạ và cuộc hẹn với đồng nghiệp, cũng như tổ chức các cuộc gọi và cuộc gọi video.
Một dịch vụ rất hợp lệ khác thuộc loại này là G Suite, tập hợp các tính năng tốt nhất của các dịch vụ của Google để cung cấp cho các nhóm làm việc tất cả các công cụ họ cần để làm việc cùng nhau, mặc dù từ xa: nền tảng cho phép bạn lưu trữ tệp trên đám mây Google Drive, để chia sẻ và chỉnh sửa với đồng nghiệp của bạn, trong một theo cách cộng tác, thông qua Google Documents, cũng như để tạo các cuộc họp và cuộc họp ảo thông qua nền tảng Google Meet.
Tôi cũng muốn chỉ ra rằng các ứng dụng web của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, cũng như các phiên bản trực tuyến của Microsoft Word, Excel và PowerPoint, cung cấp khả năng chỉnh sửa nội dung theo cách cộng tác và có thể được sử dụng, mặc dù một số hạn chế., thậm chí miễn phí, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google / Microsoft cá nhân của bạn.
Cuối cùng, nếu bạn cần thứ gì đó ít phức tạp hơn để sử dụng để tạo hội nghị truyền hình và cuộc gọi nhóm "một cách nhanh chóng", bạn luôn có thể xem xét các dịch vụ miễn phí như Thu phóng, Google Meet cho người dùng cá nhân hoặc Gặp gỡ Jitsi: Tôi chắc rằng chúng sẽ có ích!