Biết kỹ năng máy tính của bạn, nhà tuyển dụng của bạn đã yêu cầu bạn tìm kiếm một chương trình để đơn giản hóa quản lý kho của công ty bạn và điều đó cho phép bạn theo dõi chuyển động của tất cả các sản phẩm có sẵn. Sau khi viết ra tất cả các yêu cầu của anh ấy, bạn ngay lập tức thực hiện một số nghiên cứu trên Web, để tìm ra giải pháp tốt nhất có thể, kết thúc ngay trong hướng dẫn này của tôi. Đây là cách mọi thứ, tôi nói đúng? Sau đó, hãy để tôi nói với bạn rằng bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm!
Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ cho bạn thấy một loạt các chương trình quản lý kho mà bạn có thể cân nhắc để đáp ứng nhu cầu của sếp. Đối với mỗi phần mềm mà tôi sắp liệt kê, tôi sẽ chỉ cho bạn các tính năng chính và tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình chi tiết để tải xuống và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Tiếp theo, tôi cũng sẽ giải thích cách sử dụng nó để thêm sản phẩm mới, nhà cung cấp mới và khách hàng mới và nhập tất cả các thông tin liên quan.
Bạn nói như thế nào? Đây có phải là chính xác những gì bạn đang tìm kiếm? Sau đó, không trì hoãn nữa và điều tra chủ đề ngay lập tức. Dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành ra năm phút rảnh rỗi và dành bản thân để đọc những đoạn tiếp theo. Xác định chương trình mà bạn cho là phù hợp nhất với nhu cầu của mình và tôi đảm bảo với bạn rằng, bằng cách áp dụng các chỉ định mà tôi sắp cung cấp cho bạn, bạn sẽ có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của sếp và quản lý kho hàng của công ty bạn trong cách tốt nhất có thể. Chúc bạn đọc vui vẻ!
trang web chính thức của phần mềm, nhấp vào nút Tải xuống, ở trên cùng bên phải và nhấn lại nút Tải xuống liên quan đến hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn, để bắt đầu tải xuống chương trình.
Tải xuống hoàn tất, nếu bạn có Windows PC, bấm đúp vào tệp Invoicex_Setup_ [version] _win.exe và nhấn các nút Ở đằng trước, tôi chấp nhận Là Tải về, để bắt đầu cài đặt phần mềm. Mặt khác, nếu bạn có Mac, mở gói dmg vừa tải xuống, bấm đúp vào tệp InvoiceSetup chứa bên trong nó, nhấn nút Ở đằng trước, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép này và bấm vào nút Ở đằng trước hai lần liên tiếp, để hoàn tất quá trình cài đặt.
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi động Invoicex và chọn tùy chọn mà bạn quan tâm từ Chỉ trên máy tính này, để sử dụng Invoicex cục bộ, và Mạng lưới, để kết nối cơ sở dữ liệu MySQL bên ngoài và sử dụng chương trình cũng trên mạng. Khi bạn đã lựa chọn, hãy nhấp vào nút Tiếp tục và đợi cơ sở dữ liệu được tạo.
Tại thời điểm này, trong màn hình Nhập dữ liệu cá nhân của công ty, nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Tên doanh nghiệp, Số VAT, Mã tài chính, Địa chỉ, MÃ BƯU ĐIỆN, Vị trí, Điện thoại, E-mail, Trang mạng, PEC Vân vân. và nhấn nút Xác nhận.
Sau đó, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng Invoicex. Sau đó nhấp vào tùy chọn Khách hàng / Nhà cung cấp, để thêm các nhà cung cấp và khách hàng của công ty bạn, trong khi chọn mặt hàng Bài viết bạn có thể thêm các sản phẩm có sẵn trong kho của mình, chỉ định mã, các thể loại, các Sự miêu tả, các cân nặng, các mã nhà cung cấp và với khả năng tải ngay cả một ảnh.
Sau khi nhập tất cả các nhà cung cấp, khách hàng và sản phẩm bạn quan tâm, bạn có thể dễ dàng quản lý kho hàng của mình bằng cách nhấp vào tùy chọn Kho nằm ở menu trên cùng và chọn tùy chọn bạn quan tâm từ Quản lý phong trào, In chuyển động, Hàng tồn kho, Cổ phiếu cho sinh viên năm nhất Là Hàng theo lô.
trang web chính thức của phần mềm, nhấp vào nút Tải xuống miễn phí, nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Tên đầu tiên, Họ ed E-mail, đặt dấu kiểm để đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân và nhấn nút Tải ngay, để bắt đầu tải xuống Softshop.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp .exe lấy được, nhấn nút Yup, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép và nhấp vào các nút Ở đằng trước (trong bốn lần liên tiếp) e Tải về, để bắt đầu cài đặt. Sau đó, đợi thanh tiến trình đạt 100% và nhấn nút kết thúc, để hoàn tất thiết lập và khởi động Softshop.
Bây giờ, hãy nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Tên đầu tiên, Họ, Điện thoại ed E-mail và nhấp vào các nút Đăng ký Là đồng ý, để kích hoạt giấy phép miễn phí của chương trình và bắt đầu quản lý kho hàng.
Bây giờ, trước tiên, hãy nhấn vào mục Các nhà cung cấp, nhấn vào nút thêm vào và bắt đầu nhập dữ liệu của các nhà cung cấp của bạn vào các trường bắt buộc Tên doanh nghiệp, đường phố, MÃ BƯU ĐIỆN, Tp. Là Số VAT. Sau đó bấm vào nút Tiết kiệm, để lưu dữ liệu đã nhập và thêm nhà cung cấp của bạn vào Softshop. Sau khi hoàn tất, hãy nhập danh mục sản phẩm trong kho của bạn, chọn tùy chọn Thể loại và nhập tên của nó vào trường Tên danh mục mới.
Tại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tải các sản phẩm trong kho của mình lên Softshop. Để làm điều này, hãy nhấp vào mục nhập Tải lên sản phẩm, chọn danh mục bạn quan tâm trong hộp Danh sách chuyên mục, Nhấn nút Thêm thể loại và nhập dữ liệu của sản phẩm bạn đang tải lên vào các trường Mã sản phẩm, Mã hóa đơn, Sự miêu tả, Tên đệm, Đơn giá, Định lượng, Đơn vị đo lường, VAT, % Tải lại Là Gia ban.
Sau đó xác định xem bạn có định in nhãn sản phẩm hay không, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Yup liên quan đến mặt hàng In nhãnvà nhấn nút Sạc điện, để nhập sản phẩm được đề cập.
Để tăng tốc độ chèn sản phẩm, bạn cũng có thể nhập chúng qua tệp CSV, bằng cách truy cập vào phần Kho và chọn mặt hàng Nhập từ tệp. Sau khi nhập hoặc nhập tất cả các sản phẩm bạn quan tâm, bạn có thể quản lý chúng trực tiếp từ phần Kho của phần mềm.
Mặt khác, nếu bạn muốn quản lý hóa đơn, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Khách hàng, để tiếp cận khách hàng của bạn và sau đó, truy cập vào phần Hóa đơn, nhấn nút Hóa đơn mới và nhập tất cả dữ liệu mà bạn quan tâm.
trang web chính thức của chương trình, nhấp vào tùy chọn Dự án nằm ở menu trên cùng và chọn mục Tải xuống. Trong trang mở mới, nhấp vào tùy chọn bạn quan tâm giữa Phasis dành cho Windows hoặc là Phasis dành cho Mac OSX, để bắt đầu tải xuống phần mềm.
Đã hoàn tất quá trình tải xuống, nếu bạn có Windows PC, bấm đúp vào tệp phasis- [phiên bản] .exe, Nhấn nút Ở đằng trước, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tôi chấp nhận các điều kiện giấy phép và nhấp vào các nút Ở đằng trước (hai lần liên tiếp) e Tải về, để hoàn tất cài đặt.
Mặt khác, nếu bạn có Mac, bấm đúp vào tệp phasis- [phiên bản] .zip, nhấp chuột phải vào tệp phasis- [phiên bản] .pkg và chọn tùy chọn Bạn mở, sau đó nhấp vào các nút Bạn mở Là Tiếp tục (ba lần liên tiếp), chọn tùy chọn Đồng ý, để chấp nhận các điều kiện sử dụng của chương trình và nhấp vào các nút Ở đằng trước Là Tải về.
Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy khởi động Phasis và bắt đầu nhập dữ liệu bạn quan tâm bằng cách chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu chính: Bài viết (biểu tượng của phong bì) để thêm sản phẩm mới; Khách hàng (biểu tượng của hai người đàn ông) để nhập khách hàng e Các nhà cung cấp (biểu tượng của nhà máy) để thêm nhà cung cấp.
Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Quản lý kho (biểu tượng của ngôi nhà và một phong bì) để quản lý chuyển động hàng tồn kho, trong khi chọn tùy chọn Quản lý tài liệu (biểu tượng của tấm), bạn có thể tạo hóa đơn mới, biên lai thuế, giấy báo có và phiếu đóng gói.
trang web chính thức của chương trình và nhấp vào tùy chọn Dùng thử Easyfatt miễn phí ngay bây giờ. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp easyfatt- [phiên bản] -demo.exe, cho phép phần mềm thực hiện các thay đổi đối với máy tính của bạn bằng cách nhấn nút Yup, đóng dấu kiểm bắt buộc để tiến hành cài đặt và nhấp vào nút Tải về.
Tại thời điểm này, hãy chọn phiên bản phần mềm bạn muốn dùng thử, chọn tùy chọn mà bạn quan tâm Tiêu chuẩn (không cho phép quản lý kho hàng), Chuyên nghiệp, Doanh nghiệp một ed Doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào nút Mới, để tạo một kho lưu trữ mới và nhập địa chỉ email trong lĩnh vực thích hợp. Vì vậy, bạn có thể nhận được email xác minh, kích hoạt bản dùng thử Easyfatt và kiểm tra hoạt động của nó.
Trang web chính thức của Konga, chọn tùy chọn Tải xuống được đặt trong menu trên cùng và trong trang mở mới, hãy nhấp vào nút Tải xuống.
Đã hoàn tất quá trình tải xuống, nếu bạn có Windows PC, bấm đúp vào tệp Konga-setup.exe và nhấn các nút Ở đằng trước (hai lần liên tiếp) e Tải về. Sau đó, đợi thanh tiến trình đạt 100% và nhấp vào nút kết thúc, để hoàn tất cài đặt và khởi động Konga.
Mặt khác, nếu bạn có Mac, mở gói dmg vừa tải xuống, kéo Konga trong thư mục Các ứng dụng macOS và mở cái sau, sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình, chọn tùy chọn Bạn mở từ menu xuất hiện và nhấn nút Bạn mở để vượt qua các hạn chế của macOS đối với các ứng dụng từ các nhà phát triển không được chứng nhận (chỉ cần thiết trong lần khởi chạy đầu tiên).
Bây giờ, bất kể hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn là gì, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Dùng thử sản phẩm trong 30 ngày và bấm vào nút kết thúc/Đã hoàn thành.
Tại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng để kiểm tra cách hoạt động của Konga. Sau đó nhấn nút thêm vào, để tạo cơ sở dữ liệu mới (nếu mật khẩu truy cập được yêu cầu, chỉ cần nhấp vào nút đồng ý), nhập tên đầu tiên trong trường thích hợp và nhấn nút đồng ý.
Bây giờ, nhấp đúp vào cơ sở dữ liệu vừa được tạo, để thêm công ty của bạn, chèn sản phẩm và nhà cung cấp và tạo kho hàng của bạn. Sẽ rất hữu ích khi biết rằng bằng cách truy cập màn hình chính của cơ sở dữ liệu đã tạo, bạn có thể làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để thực hiện các bước đầu tiên trong Konga Pro.
Nó có sẵn trong năm phiên bản khác nhau, khác nhau về chức năng và giá cả.
- Pro: nó là phiên bản cơ bản của chương trình cho phép lập hóa đơn và quản lý kho hàng. Lý tưởng để bắt đầu quản lý doanh nghiệp của bạn tốt hơn. Nó có giá 65 euro + VAT.
- Bạc: nó cũng cho phép bạn quản lý hồ sơ khách hàng và nhà cung cấp cũng như tạo và quản lý hàng tồn kho. Ngoài ra, nó cho phép bạn ước tính và ghi chú tín dụng, in nhãn và hơn thế nữa. Nó có giá 109 euro + VAT.
- Vàng: là phiên bản đầy đủ của phần mềm, có tất cả các tính năng. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn tải xuống một ứng dụng đặc biệt dành cho Android và iOS, để quản lý kho hàng từ điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó có giá 149 euro + VAT.
- Gold.net: cung cấp tất cả các tính năng của phiên bản Vàng và cho phép nhiều người dùng truy cập, với khả năng truy cập từ số lượng không giới hạn các vị trí trong mạng cục bộ và thậm chí đồng thời. Nó có giá 298 euro + VAT.
Trước khi mua phiên bản mà bạn cho là phù hợp nhất với nhu cầu của mình, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể kiểm tra các tính năng của nó bằng cách tải xuống phiên bản demo. Để làm điều này, được kết nối với trang web chính thức của phần mềm, hãy nhấp vào nút Tải xuống bản demo miễn phí, tìm phiên bản bạn quan tâm và nhấp lại vào nút Tải xuống bản demo miễn phí.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp setup.exe, Nhấn nút Ở đằng trước, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Có, tôi hoàn toàn chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này và bấm vào nút Ở đằng trước bốn lần liên tiếp, để bắt đầu cài đặt. Chờ, sau đó, để quá trình cài đặt kết thúc, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Có, chạy chương trình ngay bây giờ và nhấn nút kết thúc, để đóng cửa sổ và khởi động Maestro.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là chọn tùy chọn Mời vào, để truy cập màn hình chính của Maestro và bắt đầu thử nghiệm các tính năng của nó.
tải Excel xuống máy tính của bạn bằng cách kích hoạt đăng ký Văn phòng 365, Dịch vụ đăng ký của Microsoft (bắt đầu từ 7 euro / tháng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày) bao gồm tất cả các ứng dụng Office với các bản cập nhật không giới hạn. Ngoài ra, nếu bạn có PC chạy Windows 10, bạn có thể mua Excel từ Microsoft Store (135 euro).
Sau khi bạn đã tải xuống và cài đặt chương trình trên máy tính của mình, bạn có thể tạo một trang tính Excel trống và tùy chỉnh nó như bạn muốn, bằng cách nhập dữ liệu nhà cung cấp và khách hàng và thêm tất cả các sản phẩm mà bạn quan tâm. Về vấn đề này, hướng dẫn của tôi về cách sử dụng Excel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống các mẫu sẵn sàng để sử dụng: để làm như vậy, được kết nối với trang web Office chính thức, hãy viết "Kho" trên đồng ruộng Tìm mô hình hoàn hảo và nhấp vào biểu tượng của kính lúp, để xem kết quả tìm kiếm. Sau đó nhấp vào bản mẫu bạn quan tâm và nhấn nút Tải xuống, để tải về máy tính của bạn và sử dụng để quản lý kho hàng của bạn.